廣州市級單位2008年4-6月份貨物類設(shè)備

快速采購供應(yīng)商項目 
編號：GZIT200804-KSCG 

廣州市信息工程招投標(biāo)中心 

二〇〇八年三月二十七日 

詢價邀請函 

為解決廣州市政府采購項目中，小批量采購的時效問題，現(xiàn)擬對廣州市級單位單次采購臺式電腦、筆記本電腦、打印機、服務(wù)器、掃描儀、投影儀、顯示器、交換機等采購金額小于50萬元的項目試行快速采購，確定若干供應(yīng)商為2008年4-6月份快速采購供應(yīng)商，邀請有興趣的合格供應(yīng)商踴躍參與。 

1．詢價文件編號：GZIT200804KSCG。 

2．項目名稱：廣州市級單位2008年4-6月貨物類設(shè)備快速采購供應(yīng)商。 

3．項目內(nèi)容：確定對4-6月份生產(chǎn)廠商可以供貨的臺式電腦、筆記本電腦、打印機、服務(wù)器、掃描儀、投影儀、顯示器、交換機等產(chǎn)品的快速采購供應(yīng)商。 

4.快采項目受理截至?xí)r間2008年4月12日17：00，過期不予辦理。 

5．快速采購項目實施地點：廣州市各市級單位及增城地區(qū)、從化地區(qū)、番禺地區(qū)和各區(qū)級單位。 

6．快速采購項目工期要求：快速采購供應(yīng)商必須在收到成交通知書后3個工作日內(nèi)與相關(guān)采購人簽訂合同，合同簽訂后10日內(nèi)完成供貨和驗收。 

7．對供應(yīng)商的商務(wù)要求（供應(yīng)商應(yīng)該達(dá)到以下全部商務(wù)要求）： 

7.1.供應(yīng)商必須為廣州市政府采購網(wǎng)上詢價會員供應(yīng)商； 

7.2.供應(yīng)商必須為所報價設(shè)備生產(chǎn)廠商的快速采購授權(quán)供應(yīng)商。 

8．參加快速采購報價的生產(chǎn)廠商請盡快維護(hù)產(chǎn)品資料，將擬參與快速采購報價的設(shè)備型號（必須為整機配置）性能指標(biāo)、售后服務(wù)條款及授權(quán)報價供應(yīng)商的名單加載到廣州市信息工程招投標(biāo)中心網(wǎng)站上，要求廣州市屬供應(yīng)商不低于五家，增城地區(qū)、從化地區(qū)和番禺地區(qū)供應(yīng)商不低于三家作為形成網(wǎng)上詢價子項目文件需求的依據(jù)，如因提供的設(shè)備型號及性能指標(biāo)有誤，導(dǎo)致該品牌快速采購失敗的責(zé)任由生產(chǎn)廠商全部承擔(dān)，參與報價的供應(yīng)商以廠商在網(wǎng)上授權(quán)的名單為準(zhǔn)。 

9．獲取網(wǎng)上詢價子項目文件：供應(yīng)商在維護(hù)好產(chǎn)品信息之后，請盡快聯(lián)系招投標(biāo)中心工作人員，并提取快速詢價子項目文件，該網(wǎng)上詢價子項目文件為本快速采購詢價文件的組成部分。 

10．報價截止時間：以快速詢價子項目詢價文件規(guī)定的為準(zhǔn)； 

11．各快速詢價子項目本次所報的最低價格的供應(yīng)商為該產(chǎn)品該型號的入圍供應(yīng)商，其所報的價格僅為該產(chǎn)品該型號的參考價，同時該參考價作為實際采購發(fā)生時的最高限價，若在實際采購時該參考價高于市場平均價，經(jīng)與入圍供應(yīng)商和生產(chǎn)廠商協(xié)商，不能以等于或低于市場平均價的價格成交的，招投標(biāo)中心有權(quán)取消該采購任務(wù)。 

12.關(guān)于市場平均價的計算：招投標(biāo)中心一般以下述太平洋廣州、IT168廣州站（ gz.it168.com）上公布的該產(chǎn)品價格的平均價作為市場平均價后再與廣東省電子采購化政府系統(tǒng)作比較，高于市場平均價的產(chǎn)品將作報價無效處理。若廣州地區(qū)報價高于郊縣地區(qū)報價，則以郊縣地區(qū)報價為準(zhǔn)，廣州地區(qū)的供應(yīng)商作無效報價處理。

13．生產(chǎn)廠家維護(hù)的產(chǎn)品配置必須與官方網(wǎng)站產(chǎn)品標(biāo)識相符，同時我中心將對各廠家快速詢價入圍的最低價產(chǎn)品實行市場調(diào)查，若最低價入圍產(chǎn)品的價格與市場零售實際價格 產(chǎn)生重大偏差，我中心將取消改品牌產(chǎn)品的入圍資格。

 14．根據(jù)財政部、國家發(fā)展改革委員會發(fā)布的《節(jié)能產(chǎn)品政府采購實施意見》（財庫[2004]185號），各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織用財政性資金進(jìn)行采購的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品，政府采購屬于節(jié)能清單中產(chǎn)品時，在技術(shù)、服務(wù)等指標(biāo)同等條件下，將會優(yōu)先采購節(jié)能清單所列的節(jié)能產(chǎn)品。未將相關(guān)產(chǎn)品的節(jié)能認(rèn)證證書送達(dá)廣州市信息工程信息招投標(biāo)中心的生產(chǎn)廠商請于2008年4月12日之前送達(dá)，若參加快速采購的產(chǎn)品是節(jié)能產(chǎn)品，生產(chǎn)廠商應(yīng)在該產(chǎn)品的詳細(xì)參數(shù)中予以明確說明。

15.聯(lián)系方法***

地址：***

傳真：***

快采事宜聯(lián)系人：周毅框   周澤檳 電話：***

工作時間：工作日上午8:30分-12:00分和下午2:00分-5:15分 

 

 

 

第一部分 供應(yīng)商須知 

一、關(guān)于供應(yīng)商： 

1.對供應(yīng)商的商務(wù)要求（供應(yīng)商應(yīng)該達(dá)到以下全部商務(wù)要求）： 

1.1  供應(yīng)商必須為廣州市政府采購網(wǎng)上詢價會員供應(yīng)商； 

1.2 供應(yīng)商必須為所報價設(shè)備生產(chǎn)廠商的快速采購授權(quán)供應(yīng)商。  

2. 所報的最低價格的供應(yīng)商為該產(chǎn)品該型號的入圍供應(yīng)商，其所報的價格僅為該產(chǎn)品該型號的參考價，同時該參考價作為實際采購發(fā)生時的最高限價，若在實際采購時該參考價高于市場平均價，經(jīng)與入圍供應(yīng)商和生產(chǎn)廠商協(xié)商，不能以等于或低于市場平均價的價格成交的，招投標(biāo)中心有權(quán)取消該采購任務(wù)。 

3. 無論何種原因造成在合同簽訂后10日內(nèi)未能供貨，快速采購供應(yīng)商和所代理的產(chǎn)品品牌將被取消快速采購資格，取消的原則：第一次，立即停止其本月快速采購資格并取消下一個月的快速采購資格；第二次，立即停止其本月快速采購資格并取消本月之后三個月的快速采購資格；第三次，立即停止其本月快速采購資格并永久取消快速采購資格，且供應(yīng)商的報價保證金不予退回。 

4.生產(chǎn)廠商必須于報價截止日前一工作日之前遞交擬報價設(shè)備的快速采購授權(quán)供應(yīng)商名單（廣州市屬供應(yīng)商不低于五家，增城地區(qū)、從化地區(qū)和番禺地區(qū)供應(yīng)商不低于三家）和服務(wù)承諾函。其中服務(wù)承諾函必須實質(zhì)性響應(yīng)以下要求： 

4.1 保證被授權(quán)供應(yīng)商提供的快速采購設(shè)備為原廠設(shè)備； 

4.2 無論被授權(quán)供應(yīng)商向采購人供貨的本廠品牌的快速采購設(shè)備是否原廠設(shè)備，必須為該快速采購設(shè)備提供按照原廠標(biāo)配的保修年限； 

4.3一旦被采購人確認(rèn)成交的快速采購設(shè)備缺貨，必須支撐被授權(quán)的快速采購供應(yīng)商在合同簽訂后10日內(nèi)，在保持價格不變的前提下，提供不低于采購人選定的型號、配置的設(shè)備給采購人供貨。 

4．4生產(chǎn)廠商應(yīng)向采購人優(yōu)先推薦節(jié)能產(chǎn)品。

5. 參與快速采購的每種設(shè)備的報價的被授權(quán)供應(yīng)商必須不少于5家，其中增城地區(qū)、從化地區(qū)和番禺地區(qū)要求不少于3家，被授權(quán)供應(yīng)商必須對生產(chǎn)廠商所列舉的全部產(chǎn)品進(jìn)行報價。 

二、關(guān)于報價 

本項目相關(guān)的各個詢價子項目本次所報的最低價格的供應(yīng)商為該產(chǎn)品該型號的入圍供應(yīng)商，其所報的價格僅為該產(chǎn)品該型號的參考價，同時該參考價作為實際采購發(fā)生時的最高限價，若在實際采購時該參考價高于市場平均價，經(jīng)與入圍供應(yīng)商和生產(chǎn)廠商協(xié)商，不能以等于或低于市場平均價的價格成交的，招投標(biāo)中心有權(quán)考慮取消該采購任務(wù)。 

(關(guān)于市場平均價的計算：招投標(biāo)中心一般以下述、太平洋廣州站IT168廣州站上公布的該型號產(chǎn)品價格的平均價作為市場平均價。) 

報價保證金、成交原則除非本詢價文件有特別說明外均等同網(wǎng)上詢價系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)定。 

三、快速采購供應(yīng)商確定 

如參與快速采購的某種設(shè)備的供應(yīng)商少于5家, 其中增城地區(qū)、從化地區(qū)和番禺地區(qū)少于3家，本設(shè)備快速采購失敗，否則進(jìn)入以下流程。 

由采購代理機構(gòu)委托詢價小組（小組成員不少于三人，由市財局專家?guī)斐槿。┌淳W(wǎng)上詢價采購確定成交供應(yīng)商的方法和程序，確定各個產(chǎn)品的快速采購供應(yīng)商，不再公示。由廣州市信息工程招投標(biāo)中心在網(wǎng)站上《快速采購供應(yīng)商成交通知》。自發(fā)出以上快速采購供應(yīng)商通知起，采購人采購符合本詢價文件規(guī)定的貨物即可采用快速采購方式。 

快速采購供應(yīng)商候選人名單及其快速采購成交機型、參考價格在網(wǎng)站上予以公布。該參考價格僅為該成交產(chǎn)品價格的最高上限，若該參考價格高于市場平均價，經(jīng)與入圍供應(yīng)商和生產(chǎn)廠商協(xié)商，不能以等于或低于市場平均價的價格成交的，招投標(biāo)中心有權(quán)考慮取消該采購任務(wù)。

生產(chǎn)廠家維護(hù)的產(chǎn)品配置必須與官方網(wǎng)站產(chǎn)品標(biāo)識相符，同時我中心將對各廠家快速詢價入圍的最低價產(chǎn)品實行市場調(diào)查，若最低價入圍產(chǎn)品的價格與市場零售實際價格 產(chǎn)生重大偏差，我中心將取消改品牌產(chǎn)品的入圍資格。

 

快速采購供應(yīng)商的參考價格在4-6月份當(dāng)月有效。 

四、快速采購過程 

在快速采購成交機型、價格有效期內(nèi)，采購人采購金額小于50萬元的計算機、打印機設(shè)備，可立即按照快速采購成交機型、參考價格，確定該款機型的快速采購供應(yīng)商為其采購項目的成交供應(yīng)商，由廣州市信息工程招投標(biāo)中心立即發(fā)出成交通知書。 

五、快速采購供應(yīng)商成交及供貨要求 

網(wǎng)上詢價快速采購供應(yīng)商必須按照采購人所采購設(shè)備的成交價格在收到成交通知書后（成交通知書發(fā)出時間以廣州市信息工程招投標(biāo)中心網(wǎng)上公布的項目的成交公告為準(zhǔn)），在三個工作日內(nèi)與采購人簽訂政府采購合同，未在規(guī)定期限簽訂合同的供應(yīng)商，將被取消本月快速采購供應(yīng)商資格。 

成交供應(yīng)商必須在10日內(nèi)完成供貨驗收。 

六、 政府采購合同 

政府采購合同簽訂后三個工作日內(nèi)由成交供應(yīng)商將合同原件1份送達(dá)至廣州市信息工程招投標(biāo)中心。在規(guī)定期限未提交合同的供應(yīng)商，視同未能在規(guī)定期限簽訂合同。 

七、成交服務(wù)費：項目成交后，中標(biāo)供應(yīng)商領(lǐng)取成交通知書時須向招投標(biāo)中心繳納相當(dāng)于成交費用1.2%的成交服務(wù)費。 

八、付款方式 

由采購人與快速采購供應(yīng)商在報價有效期內(nèi)簽訂合同。在采購設(shè)備調(diào)試完成并通過簽字驗收后十五個工作日內(nèi)，向供方支付合同總價的100%。 

九、名詞解釋 

1．采購代理機構(gòu)：主持本次采購的集中采購機構(gòu)--廣州市信息工程招投標(biāo)中心。 

2．供應(yīng)商：向采購代理機構(gòu)提交報價文件的法人。