根據《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，合肥市蜀山區(qū)政府采購中心受合肥市蜀山區(qū)教育局的委托，經批準擬就合肥市蜀山區(qū)教育局中學圖書采購貨物類項目（項目編號：shcg2008-099）以競爭性談判的方式進行政府采購，特向貴單位發(fā)函，望貴單位給予復函：
一、采購項目內容：
合肥市蜀山區(qū)教育局中學圖書采購項目（圖書詳細名目需至合肥市蜀山區(qū)政府采購中心登記領取）
二、采購項目性質：
本次談判采購項目屬于 貨物 類項目
三、總體情況說明及要求：
1、供應商企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，注冊資金需在200萬元以上（含200萬元）；
2、出版物經營許可證（復印件）；
3、提供近三年內已完成的3個10萬以上同類項目業(yè)績。
本項目包內所有書目均須報價，否則作為不響應處理。
四、供應商資格：
1、具有獨立承擔民事責任能力；
2、持有市級以上出版管理部門頒發(fā)的出版物經營許可證；
3、投標單位應具備為中文圖書現采（少兒類圖書占70%，教輔及少兒工作者使用圖書等占30%）、儲運、調配、退換及結算的能力，有提供中文圖書CNMARC數據的能力；
4、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
5、具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力；
6、依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。
五、單位（供應商）復函須知
1、本項目不分包。
2、單位（供應商）應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔。
3、如投標單位（供應商）過多，談判小組首先將對各單位（供應商）基本資格進行符合性審查，同時對談判資料進行初審，未通過初審的單位（供應商）將不參與談判。
4、談判小組將與供應商就報價、產品性能及售后服務等內容進行談判，談判小組在綜合考慮報價、設備性能、技術指標、資信及服務等因素的基礎上推薦成交供應商。
5、單位（供應商）應承諾所提供的貨物應是全新、未使用過的完全符合質量標準的正品，采購人驗收時有權要求單位（供應商）提供相關證明材料。
6、密封信封中標書1式3份，1正2副。參加投標單位（供應商）應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔。
7、成交供應商應在合同簽訂前向蜀山區(qū)教育局提交合同總價5%的履約保證金（期限一年），向我中心提交合同總價1.5%中標服務費。
8、談判小組將與供應商就一次報價、采購內容及售后服務等內容進行談判。供應商最終承諾報價是簽訂合同的最終依據。
9、采購雙方必須嚴格按照談判文件、投標文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責，合同風險由雙方自行承擔。
10、我中心一律不予退還投標人的投標文件。
11、供應商對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯系，我中心將盡快予以答復。
六、單位（供應商）須提交的談判資料內容：
1、報價表；所有報價不應缺項。報價函應由貴單位加蓋公章。復函報價應包含：運輸、檢驗及售后服務、稅金等費用。
2、報價單位綜合情況簡介；
3、經年檢有效的營業(yè)執(zhí)照和稅務登記證（復印件或影印件）；
4、法人代表授權委托書（原件，格式附后）；
5、出版物經營許可證（復印件）；
6、其他資格證明文件（如果有的話，如：ISO9000認證等）；
7、針對本項目可給予的最大折扣（碼洋總折扣率）；
8、圖書渠道說明以及正版承諾；
9、服務承諾及質量保證措施：應包括圖書到館周期，采訪數據和編目數據提供的方式及質量，如何滿足圖書館個別圖書的征訂需求，出現異常情況（如書價變化過大、錯發(fā)、錯訂等）如何處理等；
10、近兩年在大型圖書館的業(yè)績情況；
13、貴公司愿意說明的與本次設備采購有關的其他問題，如要求業(yè)主承擔的配合工作等。
注意：
談判供應商應確保上述證明文件的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任都由談判供應商自行承擔。
七、報價時間及地址：
若貴單位（供應商）有興趣,可就以上設備在2008年10月22日12：00之前（節(jié)假日除外）向我中心密封投標報價。（報價書要求正本1份，副本2份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）采購中心地址：***
八、談判的評審方法：
本項目談判小組將會在報送報價函截止日安排具體談判時間{（談判時間將電話通知各單位（供應商）（未通過預審的單位（供應商）將不另行通知）}，談判小組所有成員集中與單一單位（供應商）分別進行談判。談判順序按照簽到順序決定，談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。各投標人的技術資料、價格和其他信息均予以保密。談判并不限定只進行二輪報價，如果談判小組認為有必要，可能要求投標人進行多輪報價。各單位（供應商）應做好談判前各項準備工作，談判活動中，每位參加談判的供應商均給出說明和承諾報價。談判結束后,所有參加談判的單位（供應商）在規(guī)定時間內進行最后報價。并就以下條款給予說明：1、產品性能2、供貨時間3、付款條件4、售后服務承諾 5、保修期。
九、合同簽訂及結算方式：
1、采購合同由成交單位、采購單位與合肥市蜀山區(qū)政府采購中心三方簽訂。談判函、報價函及其澄清文件均為采購合同的組成部分。
2、設備安裝調試完畢經采購單位驗收合格后，采購中心負責將相關付款資料報送相關部門，審核后由采購單位按合同支付款項。
十、聯系方法***
單  位：合肥市蜀山區(qū)政府采購中心
地  址：望江西路與潛山路交叉口處向西100米（蜀山區(qū)行政服務中心6樓608室）
聯系人***
電  話：0551-559769

附件1：
法人代表授權書
    本授權書聲明：           公司（工廠）的       （法人代表姓名、職務）代表本公司（工廠）授權        （被授權人的姓名、職務）為本公司（的合法代理人，參加合肥市政府采購中心“合肥市蜀山區(qū)教育局中學圖書采購”項目（項目編號：shcg2008-099）的投標、合同簽訂，以及合同執(zhí)行等活動，其可以本公司名義處理一切與之有關的事務。
特此聲明。

法人代表簽字：                       
職務：                       
代理人（被授權人）簽字：             
職務：                      
投標人名稱(加蓋公章)：                      
地址：***
日期：                

附件2

合肥市蜀山區(qū)教育局中學圖書采購
項目最終承諾報價書

投標單位名稱 
最終報價
（詳見備注說明） 人民幣小寫：
人民幣大寫：
產品質量等級 本公司承諾送達業(yè)主單位驗收產品為合格優(yōu)等品。
交貨期 本公司承諾在___日內免費送貨至業(yè)主指定地點。
保修期 
其他說明 

投標單位：                   單位蓋章或代理人簽字：
年  月  日

注：本頁<最終報價書>由競標人在談判現場依談判情況填寫，投標單位在填寫最終承諾報價時包含所有費用。