根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，合肥市蜀山區(qū)政府采購中心受合肥市蜀山區(qū)教育局的委托，經(jīng)批準(zhǔn)擬就合肥市蜀山區(qū)教育局小學(xué)圖書采購貨物類項目（項目編號：shcg2008-098）以競爭性談判的方式進(jìn)行政府采購，特向貴單位發(fā)函，望貴單位給予復(fù)函：
一、采購項目內(nèi)容：
合肥市蜀山區(qū)教育局小學(xué)圖書采購項目（圖書詳細(xì)名目需至合肥市蜀山區(qū)政府采購中心登記領(lǐng)取）
二、采購項目性質(zhì)：
本次談判采購項目屬于 貨物 類項目
三、總體情況說明及要求：
1、供應(yīng)商企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，注冊資金需在200萬元以上（含200萬元）；
2、出版物經(jīng)營許可證（復(fù)印件）；
3、提供近三年內(nèi)已完成的3個10萬以上同類項目業(yè)績。
本項目包內(nèi)所有書目均須報價，否則作為不響應(yīng)處理。
四、供應(yīng)商資格：
1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力；
2、持有市級以上出版管理部門頒發(fā)的出版物經(jīng)營許可證；
3、投標(biāo)單位應(yīng)具備為中文圖書現(xiàn)采（少兒類圖書占70%，教輔及少兒工作者使用圖書等占30%）、儲運(yùn)、調(diào)配、退換及結(jié)算的能力，有提供中文圖書CNMARC數(shù)據(jù)的能力；
4、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度；
5、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
6、依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。
五、單位（供應(yīng)商）復(fù)函須知
1、本項目不分包。
2、單位（供應(yīng)商）應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。
3、如投標(biāo)單位（供應(yīng)商）過多，談判小組首先將對各單位（供應(yīng)商）基本資格進(jìn)行符合性審查，同時對談判資料進(jìn)行初審，未通過初審的單位（供應(yīng)商）將不參與談判。
4、談判小組將與供應(yīng)商就報價、產(chǎn)品性能及售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行談判，談判小組在綜合考慮報價、設(shè)備性能、技術(shù)指標(biāo)、資信及服務(wù)等因素的基礎(chǔ)上推薦成交供應(yīng)商。
5、單位（供應(yīng)商）應(yīng)承諾所提供的貨物應(yīng)是全新、未使用過的完全符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的正品，采購人驗收時有權(quán)要求單位（供應(yīng)商）提供相關(guān)證明材料。
6、密封信封中標(biāo)書1式3份，1正2副。參加投標(biāo)單位（供應(yīng)商）應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。
7、成交供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂前向蜀山區(qū)教育局提交合同總價5%的履約保證金（期限一年），向我中心提交合同總價1.5%中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。
8、談判小組將與供應(yīng)商就一次報價、采購內(nèi)容及售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行談判。供應(yīng)商最終承諾報價是簽訂合同的最終依據(jù)。
9、采購雙方必須嚴(yán)格按照談判文件、投標(biāo)文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負(fù)責(zé)，合同風(fēng)險由雙方自行承擔(dān)。
10、我中心一律不予退還投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
11、供應(yīng)商對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復(fù)。
六、單位（供應(yīng)商）須提交的談判資料內(nèi)容：
1、報價表；所有報價不應(yīng)缺項。報價函應(yīng)由貴單位加蓋公章。復(fù)函報價應(yīng)包含：運(yùn)輸、檢驗及售后服務(wù)、稅金等費(fèi)用。
2、報價單位綜合情況簡介；
3、經(jīng)年檢有效的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證（復(fù)印件或影印件）；
4、法人代表授權(quán)委托書（原件，格式附后）；
5、出版物經(jīng)營許可證（復(fù)印件）；
6、其他資格證明文件（如果有的話，如：ISO9000認(rèn)證等）；
7、針對本項目可給予的最大折扣（碼洋總折扣率）；
8、圖書渠道說明以及正版承諾；
9、服務(wù)承諾及質(zhì)量保證措施：應(yīng)包括圖書到館周期，采訪數(shù)據(jù)和編目數(shù)據(jù)提供的方式及質(zhì)量，如何滿足圖書館個別圖書的征訂需求，出現(xiàn)異常情況（如書價變化過大、錯發(fā)、錯訂等）如何處理等；
10、近兩年在大型圖書館的業(yè)績情況；
13、貴公司愿意說明的與本次設(shè)備采購有關(guān)的其他問題，如要求業(yè)主承擔(dān)的配合工作等。
注意：
談判供應(yīng)商應(yīng)確保上述證明文件的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任都由談判供應(yīng)商自行承擔(dān)。
七、報價時間及地址：
若貴單位（供應(yīng)商）有興趣,可就以上設(shè)備在2008年10月22日12：00之前（節(jié)假日除外）向我中心密封投標(biāo)報價。（報價書要求正本1份，副本2份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）采購中心地址：***
八、談判的評審方法：
本項目談判小組將會在報送報價函截止日安排具體談判時間{（談判時間將電話通知各單位（供應(yīng)商）（未通過預(yù)審的單位（供應(yīng)商）將不另行通知）}，談判小組所有成員集中與單一單位（供應(yīng)商）分別進(jìn)行談判。談判順序按照簽到順序決定，談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。各投標(biāo)人的技術(shù)資料、價格和其他信息均予以保密。談判并不限定只進(jìn)行二輪報價，如果談判小組認(rèn)為有必要，可能要求投標(biāo)人進(jìn)行多輪報價。各單位（供應(yīng)商）應(yīng)做好談判前各項準(zhǔn)備工作，談判活動中，每位參加談判的供應(yīng)商均給出說明和承諾報價。談判結(jié)束后,所有參加談判的單位（供應(yīng)商）在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行最后報價。并就以下條款給予說明：1、產(chǎn)品性能2、供貨時間3、付款條件4、售后服務(wù)承諾 5、保修期。
九、合同簽訂及結(jié)算方式：
1、采購合同由成交單位、采購單位與合肥市蜀山區(qū)政府采購中心三方簽訂。談判函、報價函及其澄清文件均為采購合同的組成部分。
2、設(shè)備安裝調(diào)試完畢經(jīng)采購單位驗收合格后，采購中心負(fù)責(zé)將相關(guān)付款資料報送相關(guān)部門，審核后由采購單位按合同支付款項。
十、聯(lián)系方法***
單 位：合肥市蜀山區(qū)政府采購中心
地 址：***
聯(lián)系人***
電 話：***
 
 
 
 
附件1：
法人代表授權(quán)書
    本授權(quán)書聲明：           公司（工廠）的       （法人代表姓名、職務(wù)）代表本公司（工廠）授權(quán)        （被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本公司（的合法代理人，參加合肥市政府采購中心“合肥市蜀山區(qū)教育局小學(xué)圖書采購”項目（項目編號：shcg2008-098）的投標(biāo)、合同簽訂，以及合同執(zhí)行等活動，其可以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。
特此聲明。
 
法人代表簽字：                       
職務(wù)：                       
代理人（被授權(quán)人）簽字：             
職務(wù)：                      
投標(biāo)人名稱(加蓋公章)：                      
地址：***
日期：                
 
 
 
 
 
附件2
 
合肥市蜀山區(qū)教育局小學(xué)圖書采購
項目最終承諾報價書
 
投標(biāo)單位名稱  
最終報價
（詳見備注說明） 人民幣小寫：
人民幣大寫：
產(chǎn)品質(zhì)量等級 本公司承諾送達(dá)業(yè)主單位驗收產(chǎn)品為合格優(yōu)等品。
交貨期 本公司承諾在___日內(nèi)免費(fèi)送貨至業(yè)主指定地點。
保修期  
其他說明  
 
 
 

投標(biāo)單位：                   單位蓋章或代理人簽字：
年 月 日
 
注：本頁<最終報價書>由競標(biāo)人在談判現(xiàn)場依談判情況填寫，投標(biāo)單位在填寫最終承諾報價時包含所有費(fèi)用。