項(xiàng)目編號(hào)：2009CGFJ0009
尊敬的供應(yīng)商：
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的規(guī)定，合肥市政府采購(gòu)中心受
 合肥市民政局 的委托，擬就合肥市民政局軍休干部春節(jié)慰問(wèn)品采購(gòu)項(xiàng)目以競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行政府采購(gòu)。
一、 采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容： （詳見(jiàn)附件）
慰問(wèn)品:   
序號(hào) 品名 重量 份數(shù)
1 南瓜子 300g 1650
2 香瓜子 650g 1650
3 香菇 250g 1650
4 黑木耳 250g 1650
5 花生米 360g 1650
6 開心果 350g 1650
7 無(wú)核小棗 250g 1650
8 牛奶糖 250g 1650
9 水果糖 250g 1650
10 蓮子 350g 1650
看病號(hào)慰問(wèn)品:  
序號(hào) 品名 規(guī)格 份數(shù)
1 雀巢奶粉 900g /桶 160
2 蜂蜜禮盒 盒（500g /瓶*2） 80
注：成交供應(yīng)商應(yīng)在1月13日前將貨物送到采購(gòu)單位指定地點(diǎn)。成交供應(yīng)商應(yīng)提供一流服務(wù)，按采購(gòu)單位要求做好宣傳工作。
二、 采購(gòu)項(xiàng)目性質(zhì)：
  本次談判采購(gòu)項(xiàng)目屬于  貨物  類項(xiàng)目
三、 供應(yīng)商資格：
1、符合《政府采購(gòu)法》第二十一條規(guī)定；
2、依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄
3、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
4、具有履行合同所必須的能力
四、 供應(yīng)商須提交的投標(biāo)書內(nèi)容：
1、經(jīng)年檢有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）
2、法人（負(fù)責(zé)人***
3、投標(biāo)報(bào)價(jià)等相關(guān)材料（格式見(jiàn)后附件）
4、食品生產(chǎn)許可證
5、符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的食品檢驗(yàn)報(bào)告
6、貨品銷售授權(quán)證明（如果有的話）
7、貴公司愿意說(shuō)明的與本次談判有關(guān)的其他問(wèn)題，要求業(yè)主承擔(dān)的配合工作等。
五、談判時(shí)間和地點(diǎn)：
1、談判日期：   2009年1月8日15時(shí)30分
2、談判地點(diǎn)：   合肥市九獅橋街45號(hào)興泰大廈三樓會(huì)議室（3007室）
六、接收?qǐng)?bào)價(jià)書日期：2009年1月8日15時(shí)00分至 2009年1月8日15時(shí)30分，提前、逾期遞交的投標(biāo)書或不符合規(guī)定的投標(biāo)書恕不接受。（投標(biāo)書要求正本 1  份，副本 2 份，必須密封且外信封蓋有騎縫章，注：投標(biāo)書需裝訂成冊(cè)）
七、談判文件發(fā)售辦法：
1、發(fā)售時(shí)間：2008年1月5日－2009年1月7日，北京時(shí)間8:00-12:00；2:30-5:30
2、發(fā)售地點(diǎn)：合肥市九獅橋街45號(hào)興泰大廈三樓（采購(gòu)四組）
3、談判文件價(jià)格： 200元。
請(qǐng)感興趣的投標(biāo)人直接前往我中心購(gòu)買，售后不退。
八、談判保證金辦理方式：
1、參加談判的供應(yīng)商應(yīng)在談判開始之前，提交談判保證金，作為談判的一部分。具體金額：5000元
談判保證金可采取下列任何一種形式：
（1）異地電匯（應(yīng)提交 加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的回單）。
（2）本地轉(zhuǎn)帳（應(yīng)提交加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的回單）。
（3）誠(chéng)信保證金（應(yīng)提交誠(chéng)信保證金繳納憑證）。
注：采購(gòu)中心不接受以現(xiàn)金形式提交的投標(biāo)保證金。請(qǐng)憑轉(zhuǎn)帳或電匯單據(jù)至我中心二樓財(cái)務(wù)窗口換取收據(jù)，并在談判開始前將收據(jù)連同談判文件（報(bào)價(jià)書）一起遞交至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人***
2、談判開始時(shí)，對(duì)于未按要求提交談判保證金的報(bào)價(jià)（轉(zhuǎn)帳支票以銀行受理單按時(shí)遞交至采購(gòu)中心為準(zhǔn)），采購(gòu)中心將予以拒絕。
3、采購(gòu)中心將在成交通知書發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)退還未成交供應(yīng)商的談判保證金，在采購(gòu)合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)退還成交供應(yīng)商的談判保證金，不計(jì)利息。
4、下列任何情況發(fā)生時(shí)，談判保證金將不予退還：
（1）成交供應(yīng)商未在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同；
（2）成交供應(yīng)商未在規(guī)定期限內(nèi)提交履約保證金。
九、談判的評(píng)審方法及標(biāo)準(zhǔn)：
1、本次談判活動(dòng)將采用  排序法 評(píng)審。
  排序法：在全部滿足談判文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，談判小組綜合考慮各投標(biāo)人的產(chǎn)品、資質(zhì)、服務(wù)以及報(bào)價(jià)情況，對(duì)各報(bào)價(jià)人進(jìn)行排序，以名次最前的供應(yīng)商作為成交侯選供應(yīng)商。產(chǎn)品主要考慮的因素有：感官、配料、食品添加劑、品牌市場(chǎng)形象、保質(zhì)期、產(chǎn)品相關(guān)認(rèn)證等。
     談判活動(dòng)中，每位參加談判的供應(yīng)商均給出最后一次書面說(shuō)明和最終承諾報(bào)價(jià)的機(jī)會(huì)。談判小組將根據(jù)談判情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排序并根據(jù)排序結(jié)果推薦候選供應(yīng)商，排第一名的計(jì)3分，排第二名的計(jì)2分，排第三名的計(jì)1分。采購(gòu)中心工作人員對(duì)談判小組的排序結(jié)果累計(jì)匯總得出候選供應(yīng)商的評(píng)分，匯總評(píng)分時(shí)采購(gòu)中心根據(jù)供應(yīng)商的最終得分由高到低確定成交候選順序。如得分相同，按照?qǐng)?bào)價(jià)低者優(yōu)選的順序；得分和報(bào)價(jià)均相同，按照所投產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)選的順序。
十、供應(yīng)商須知：
1、供應(yīng)商應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實(shí)性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。
2、為保證談判活動(dòng)順利進(jìn)行，供應(yīng)商應(yīng)派相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑。本項(xiàng)目需進(jìn)行  攜帶樣品  （現(xiàn)場(chǎng)演示、攜帶樣品），供應(yīng)商應(yīng)按要求做好相關(guān)準(zhǔn)備。
3、談判小組首先將對(duì)各供應(yīng)商基本資格進(jìn)行符合性審查，同時(shí)對(duì)談判資料的響應(yīng)性進(jìn)行初審，未通過(guò)初審的供應(yīng)商將不參與談判。
4、談判小組將與供應(yīng)商就一次報(bào)價(jià)、食品種類及售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行談判.。供應(yīng)商最終書面承諾書是簽訂合同的最終依據(jù)。
5、成交供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂前向我中心提交合同總價(jià) 5% 的履約保證金（期限三個(gè)月）和1.5％的中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。
6、供應(yīng)商對(duì)本函如有不清楚之處，請(qǐng)及時(shí)與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復(fù)。
7、采購(gòu)雙方必須嚴(yán)格按照談判文件、投標(biāo)文件及承諾簽訂采購(gòu)合同，不得擅自變更。對(duì)任何因雙方擅自變更合同引起的問(wèn)題采購(gòu)中心概不負(fù)責(zé)，合同風(fēng)險(xiǎn)由雙方自行承擔(dān)。
8、我中心一律不予退還投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
十一、付款方式：
本合同以人民幣付款。
在乙方交貨完畢，甲方驗(yàn)收合格后，甲方自行向乙方支付合同款項(xiàng)。
十二、聯(lián)系方法***
單位：合肥市政府采購(gòu)中心
地址：***
本項(xiàng)目聯(lián)系人***
電話：***
傳真：***
郵編：230001
開戶行：徽商銀行鼓樓支行
賬號(hào)：1021901021000078082
附件一：
法人（負(fù)責(zé)人***
本授權(quán)書聲明：                   公司的       （法人代表姓名、職務(wù)）代表本公司授權(quán)        （被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本公司的合法代理人，就參加合肥市民政局軍休干部春節(jié)慰問(wèn)品采購(gòu)（項(xiàng)目編號(hào)：2009CGFJ0009）報(bào)價(jià)、談判、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，以及合同的執(zhí)行等，以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。
特此聲明。    
  法人代表簽字蓋章：                       
        職    務(wù)：                       
        單位名稱：                       
        地    址：                       
代理人（被授權(quán)人）簽字：             
        職    務(wù)：                       
        單位名稱：                       
投標(biāo)單位名稱（加蓋公章）：                
日          期：  
附件二：
 合肥市民政局軍休干部春節(jié)慰問(wèn)品采購(gòu)報(bào)價(jià)書
慰問(wèn)品:      
序號(hào) 品名 品牌、廠家 質(zhì)保期 規(guī)格 單價(jià) 份數(shù) 累計(jì)金額
1 南瓜子   300g   1650 
2 香瓜子   650g  1650 
3 香菇   250g  1650 
4 黑木耳   250g  1650 
5 花生米   360g  1650 
6 開心果   350g  1650 
7 無(wú)核小棗   250g  1650 
8 牛奶糖   250g  1650 
9 水果糖   250g  1650 
10 蓮子   350g  1650 
合計(jì)： 
看病號(hào)慰問(wèn)品:      
序號(hào) 品名   規(guī)格 單價(jià) 份數(shù) 金額
1 雀巢奶粉   900g /桶    160 
2 蜂蜜禮盒   盒（500g /瓶*2）   80 
合計(jì)： 
投標(biāo)總價(jià)：

注：1、投標(biāo)產(chǎn)品必須按照需求的規(guī)格包裝報(bào)價(jià)。2、投標(biāo)標(biāo)價(jià)應(yīng)含有所投貨物的稅費(fèi)、包裝費(fèi)（紅色環(huán)保袋包裝，按份包裝）、運(yùn)至最終目的地的運(yùn)輸費(fèi)等所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。