競爭性談判邀請函
根據(jù)《小欖鎮(zhèn)政府采購實施辦法》的規(guī)定，中山市小欖鎮(zhèn)人民政府采購中心受  小欖鎮(zhèn)大酒店有限公司 的委托，對其所需的  電腦設(shè)備 等項目進行采購，歡迎合格的供應(yīng)商參加競爭。
1. 項目編號： GS2009(G)012 ；
2. 采購內(nèi)容及需求：（見附件二）；
3. 接收報名截止時間：2009年3月16日（星期一）下午5：00前以傳真方式報名【采購中心傳真號碼：0760－22238804】請注明項目名稱、項目編號、公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話***
4. 接收供應(yīng)文件截止時間：2009年3月17日（星期二）上午9：20；
5. 接收采購文件地點：中山市小欖鎮(zhèn)人民政府九樓政府采購中心；
6. 競爭性談判時間：2009年3月17日（星期二）上午9：30；
7. 競爭性談判地點：中山市小欖鎮(zhèn)政府采購中心會議室；
8. 有關(guān)本項目商務(wù)方面問題由小欖采購中心負責(zé)解釋
   聯(lián)系人：麥小姐  聯(lián)系電話：0760-22233929  傳真：***
9．有關(guān)本項目技術(shù)方面問題由小欖大酒店負責(zé)解釋
聯(lián)系人：何小姐     聯(lián)系電話***
9. 請各供應(yīng)商嚴(yán)格按照采購中心提出“供應(yīng)文件”組成要求及格式，如實提交所需資料。因缺少評審時的所需材料或格式不符，而造成落選，后果由供應(yīng)商自行負責(zé)。
供應(yīng)方須知
1、合格供應(yīng)商范圍
a) 在中國工商行政管理機關(guān)注冊登記取得企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；
b) 在珠三角范圍內(nèi)有固定售后服務(wù)機構(gòu)。
2、定義
    2.1 “采購方”系指組織本次采購的 小欖大酒店。
2.2 “供應(yīng)方”系指向采購方提交供應(yīng)文件的企業(yè)。
3、“供應(yīng)文件”的組成
(1)  供應(yīng)書（附件一）；
(2)  近三年同類項目一覽表；
(3)  主要技術(shù)參數(shù)及報價表；
(4)  供應(yīng)資格證明文件；
(5)  供應(yīng)方應(yīng)將“供應(yīng)文件”裝訂成冊，并填寫“供應(yīng)文件資料清單”。
4、供應(yīng)報價：嚴(yán)格按照我中心提供的設(shè)置（包括品牌、型號、技術(shù)參數(shù)）報價，供應(yīng)報價以人民幣為結(jié)算單位，應(yīng)包括稅金、運費、安裝等全部費用。
5、供應(yīng)方資格的證明文件：需提交公司營業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件、（以上證件必須加蓋公司公章）。
6、供應(yīng)有效期：“供應(yīng)文件”從開啟供應(yīng)文件之日起，供應(yīng)有效期為30天。特殊情況下，采購方可于供應(yīng)有效期期滿之前，要求供應(yīng)方同意延長供應(yīng)有效期。供應(yīng)方可以拒絕或同意上述要求，但要求與答復(fù)均須是書面文件。對于同意該要求的供應(yīng)方，采購方既不要求也不允許其修改“供應(yīng)文件”。
7、“供應(yīng)文件”的簽署、裝訂及修改：供應(yīng)方必須提交一份正本和三份副本，正副本必須獨立包裝，并在每一份“供應(yīng)文件”及其包裝袋上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)�！肮⿷�(yīng)文件”正本和副本的每份表格和文件均須打印，并由經(jīng)正式授權(quán)的供應(yīng)方代表簽字。正副本獨立包裝袋上必須注明項目名稱、項目編號、所投設(shè)備的包號及設(shè)備名稱、公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話***
9、評審原則和方法：
9.1、評審原則：滿足采購方實質(zhì)性需求前提下，實行價低者中標(biāo)原則。
10、評委會不向落選方解釋落選原因，不退還供應(yīng)文件。
11、主要設(shè)備授權(quán)書可于預(yù)中標(biāo)后三個工作日內(nèi)提供。

 附件：一
供   應(yīng)  書

致：小欖鎮(zhèn)采購中心
根據(jù)貴方為                  項目的供應(yīng)邀請      （項目編號），簽字代表            （全名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表供應(yīng)方                   （供應(yīng)方名稱、地址）提交下述文件正本一份和副本三份。
            （1）供應(yīng)書；
       （2）近三年同類項目一覽表；
       （3）供應(yīng)資格證明文件；
       （4）主要技術(shù)參數(shù)及報價表；
       （5）供應(yīng)方應(yīng)將“供應(yīng)文件”裝訂成冊，并填寫“供應(yīng)文件資料清單”
   據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：
1、所附供應(yīng)報價表中規(guī)定的應(yīng)提供和交付的貨物總價（大寫）為人民幣             。    
2、供應(yīng)方將按“供應(yīng)文件”的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。
       3、供應(yīng)方已詳細審查全部“采購文件”，包括修改文件（如有的話）以及全部參加資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。
       4、其供應(yīng)自開啟供應(yīng)文件之日起有效期為30日。
       5、供應(yīng)方同意提供，按照貴方要求與供應(yīng)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，并理解貴方不一定接受最低價的供應(yīng)。
       6、與本供應(yīng)有關(guān)的一切正式往來通訊請寄：

           地址：***
            電話：              傳真：***
            供應(yīng)方代表姓名、職務(wù)（印刷體）：           
            供應(yīng)方名稱：               
            （公章）：                     
            日期：      年     月     日  
            全權(quán)代表簽字：         

附件二
主要技術(shù)參數(shù)配置指標(biāo)及報價表
項目編號：GS2009(G)012
序號 名 稱 參數(shù)及要求 單位 數(shù)量 單價（元） 合計
1 服務(wù)器 HP ML150GS E5405/1GB/250GB
SATA*2/千兆網(wǎng)卡/CD/CRT(具備RAID1 功能) 臺 1  
 交換機 華為S1024 臺 1  
  TP－Link E1024 臺 1  
 收銀電腦 HP AMDLE1250/1GB/160G/DVD/18.5寸液晶 臺 4  
 點菜主機、觸摸屏 17寸觸摸屏 臺 7  
  HPAMDLE1250/2GB/160G/DVD 臺 7  
 票據(jù)機 點菜打單BS-160K58mm紙寬熱敏式票據(jù)打印機 臺 13  
  BS-210K76mm 9針 手撕紙針式票據(jù)打印機 臺 13  
 后備電源 UPS為服務(wù)器和收銀電腦供電，預(yù)防突然停電 臺 7  
 總計(含稅)：
說明：1、以上總報價包含安裝、運輸、稅金等費用。
      2、供應(yīng)商務(wù)必認(rèn)真填寫服務(wù)與培訓(xùn)方案一覽表。
      3、設(shè)備有關(guān)參數(shù)具體要求詳見以下說明。

 
附件三
服務(wù)與培訓(xùn)方案一覽表
供應(yīng)方名稱                                   
序號 項目 采購方需求 供應(yīng)方承諾
1 交貨時間 合同簽定后一周 
2 交貨地點 采購方指定 
3 安裝調(diào)試完成時間 采購方指定 
4 上門安裝調(diào)試 上門安裝調(diào)試，不另收費 
5 保修期 整機保修1年 
6 服務(wù)響應(yīng)時間 電話響應(yīng)時間為半小時，到達現(xiàn)場時間為4小時 
7 提供備用機 是 
8 上門服務(wù) 是 
9 售后服務(wù)保證金 合同金額5%，一年后退100% 
10 維修范圍 采購方指定 
11 維護保養(yǎng)內(nèi)容 采購方指定 

供應(yīng)方代表簽字 __________________  
附件四：
近三年內(nèi)同類項目一覽表

承包商名稱：                                             編號：
序號 業(yè)主名稱 項目名稱 合同總價 完成時間 業(yè)主單位聯(lián)系人***
     

附件五
  授權(quán)委托書
中山市小欖鎮(zhèn)采購中心：
    茲委托（被委托人姓名、職務(wù)）              （居民身份證編號：                  ；原件備查）為我單位的委托代理人，代表我單位就                  簽署談判文件、進行談判、簽訂合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，其簽名真跡如本授權(quán)委托書末尾所示，特此證明。

            授權(quán)委托單位（蓋單位章）：        （名稱）   
                   法定代表人（簽名）：                  
                   委托代理人（簽名）：                  
     年    月     日

附件六
法定代表人證明書

　中山市小欖鎮(zhèn)采購中心：

　　         同志在我公司（或者企業(yè)、單位）任     （董事長、總經(jīng)理等）職務(wù)，是我公司（或者企業(yè)、單位）的法定代表人。
　　特此證明
    附：法定代表人性別：  年齡：  身份證號碼：
手機號碼：
        營業(yè)執(zhí)照號碼：

公司：（加蓋公章）
 年   月   日