項目編號：LYCG2009-022

尊敬的供應商： 

    根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，廬陽區(qū)政府采購中心受廬陽區(qū)益民街道辦事處的委托，就街道辦公樓電梯采購與安裝以競爭性談判方式進行政府采購，歡迎符合資質(zhì)的單位積極參與。

一、品牌、規(guī)格型號、技術要求及數(shù)量

廬陽區(qū)益民街道辦公樓電梯采購與安裝。數(shù)量：一臺

1、品牌：上海三菱、天津奧的斯和廣州日立三個品牌任選

2、六層每層有出口，2、3二層不停

3、載重量：1000KG

4、速度：1.5米/s

5、機械部分為發(fā)紋不銹鋼

現(xiàn)場勘察聯(lián)系人：陳虎 電話：***

二、供應商資格要求

1、符合《政府采購法》第二十二條要求；

2、供應商為電梯設備生產(chǎn)商或其代理商，生產(chǎn)商須具備電梯生產(chǎn)A級資質(zhì)，以及安裝、維修、改造B級資質(zhì)；產(chǎn)品代理商須具備安裝、維修B級資質(zhì)（如不具備安裝資質(zhì)，須提供由生產(chǎn)廠家負責為本項目電梯的安裝、維修及保養(yǎng)提供服務的聲明）；

3、代理商須具有所投產(chǎn)品的代理協(xié)議或廠商授權。

三、供應商須提交的談判資料（投標文件）內(nèi)容

1、通過有效年檢的營業(yè)執(zhí)照、有效期內(nèi)的稅務登記證復印件或影印件；

2、上一年度財務報表;（含資產(chǎn)負債表和損益表，新成立企業(yè)不需要）

3、投標人基本情況簡介;

4、依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄或證明;（如果有的話）

5、類似成功項目案例證明;（須附合同復印件或影印件）

6、國家要求的從事該行業(yè)必須具有的資質(zhì);（如果有的話）

7、法人代表授權書(原件,格式見附件一)，若法人代表本人參加投標則提供本人身份證復印件即可；

8、投標函（格式見附件二）、報價函（格式見附件四）；

9、所投產(chǎn)品詳細的報價、配置、產(chǎn)地、備品等清單；

10、投標產(chǎn)品與采購需求的規(guī)格響應表（原件,格式見附件三）；

11、交貨期、安裝及調(diào)試方案、工期、產(chǎn)品質(zhì)量承諾及售后服務承諾（包括保修期內(nèi)和保修期滿后的維修服務措施）；

12、代理商需提供授權代理證明復印件或影印件，以及安裝、維修B級資質(zhì)（或由生產(chǎn)廠家負責為本項目電梯的安裝、維修及保養(yǎng)提供服務的聲明）；

13、生產(chǎn)商須提供經(jīng)年檢有效的特種設備（電梯）生產(chǎn)A級與安裝、維修、改造B級及以上資質(zhì)證書復印件或影印件；

14、電梯安裝及維保人員須具備《特種人員作業(yè)證》；

15、其他投標人認為合適的資料（如果有的話）。

注意：投標人應確保上述證明文件的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任都由投標人自行承擔。

四、談判時間和地點

1、談判日期：2009年3月17日15時30分

2、談判地點：廬陽區(qū)政府七樓709辦公室

3、接收投標文件日期：2009年3月17日15時30分，提前、逾期遞交的投標文件或不符合規(guī)定的投標文件恕不接受。（投標文件要求正本 1 份，副本 1份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）。符合上述資格要求的供應商，可就以上內(nèi)容于2009年3月17日15：30之前向我中心密封報價。本報價一經(jīng)本中心認可，即為簽訂合同的最終依據(jù)。

五、談判保證金辦理方式

1、參加談判的供應商應在談判開始之前，提交金額為5000元人民幣的談判保證金，作為談判的一部分。談判保證金采取現(xiàn)金形式。信封密封且蓋有騎縫章。

2、談判開始時，對于未按要求提交談判保證金的報價，采購中心將予以拒絕。

3、采購中心將在成交通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)退還未成交供應商的談判保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內(nèi)退還成交供應商的談判保證金，不計利息。

4、下列任何情況發(fā)生時，談判保證金將不予退還：

1）         成交供應商未在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同；

2）         成交供應商未在規(guī)定期限內(nèi)提交履約保證金。

六、談判的評審方法及標準

本次談判活動將采用排序方法評審。

排序法：在全部滿足談判文件實質(zhì)性要求前提下，談判小組綜合考慮各報價人的技術、資質(zhì)、服務以及報價情況，對各報價人進行排序，以名次最前的供應商作為成交侯選供應商。

     談判活動中，每位參加談判的供應商均給出最后一次書面說明和最終承諾報價的機會。談判小組將根據(jù)談判情況對供應商進行排序并根據(jù)排序結果推薦候選供應商，排第一名的計3分，排第二名的計2分，排第三名的計1分。采購中心工作人員對談判小組的排序結果累計匯總得出候選供應商的評分，匯總評分時采購中心根據(jù)供應商的最終得分由高到低確定成交候選順序。如得分相同，按照報價低者優(yōu)選的順序；得分和報價均相同，按照所投產(chǎn)品的技術指標優(yōu)選的順序。

七、供應商須知

1、供應商應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔。

2、為保證談判活動順利進行，供應商應派相關技術人員進行現(xiàn)場答疑。

3、談判小組首先將對各供應商基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應性進行初審，未通過初審的供應商將不參與談判。初評指標如下：

4、投標人的報價應含有所投設備的備品、備件和專用工具費用、稅費（如關稅、進口貨物及其所用原材料、零部件的各種國內(nèi)、外稅費等）及包裝、運至最終目的地的運輸、保險、現(xiàn)場吊裝、檢測驗收、安裝調(diào)試、培訓和交付使用，質(zhì)保期內(nèi)三年維保等工作所發(fā)生的費用等。投標報價為最終報價。

5、談判小組將與投標人就一次報價、設備配置及維保服務等內(nèi)容進行談判。投標人最終承諾報價是簽訂合同的最終依據(jù)。

6、談判小組所有成員集中與初審合格的所有供應商分別進行談判。除成交人的成交價進行公示以外，各投標人的技術資料、價格、評分 (排名)和其他信息均予以保密。談判并不限定只進行二輪報價，如果談判小組認為有必要，可能要求投標人進行多輪報價。

7、如果談判小組認為有必要，可要求投標人在規(guī)定時間內(nèi)提交投標文件的補充資料或證明材料。

8、投標人對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復。

9、采購雙方必須嚴格按照談判文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責，合同風險由雙方自行承擔。

10、成交供應商應在合同簽訂前向廬陽區(qū)法院提交合同總價的5%的履約保證金（期限為電梯安裝調(diào)試完畢驗收合格后一個月內(nèi)無息退還）。

八、付款方式

合同簽定后一個月內(nèi)付合同款總額10%的預付款，發(fā)貨前付合同款總額的60%，設備安裝調(diào)試并經(jīng)驗收合格后一個月內(nèi)付至合同款總額的95％，余下5％作為質(zhì)保金在質(zhì)保期滿后當月付清。

九、聯(lián)系方法

單位：廬陽區(qū)政府采購中心

地址：***

聯(lián)系人***

二〇〇九年三月十日

廬陽區(qū)政府采購中心

附件一  ：法人代表授權書（格式）

附件二：競爭性談判投標函（格式）

附件三：規(guī)格響應表格式（格式）

附件四 ： 報 價 函 格 式   

附件五：最 終 承 諾報 價 函（格式）

附件一

法人代表授權書（格式）

致：廬陽區(qū)政府采購中心

本授權書聲明：           （投標人名稱）的       （委托法人代表姓名、職務）授權        （被授權人的姓名、職務）為我方就＂廬陽區(qū)法院電梯采購與安裝＂項目投標活動的合法代理人，以我方名義全權處理與該項目投標、簽訂合同以及合同執(zhí)行有關的一切事務。

特此聲明。

委托法定代表人簽字蓋章：                       

              職    務：                       

              單位名稱：                       

代理人（被授權人）簽字蓋章：               

              職    務：                       

              單位名稱：                       

投標人名稱：               

（公章）

                                   日      期：     

附件二

                 競爭性談判投標函   （格式）

致：廬陽區(qū)政府采購中心

根據(jù)貴方“             項目（項目編號：             ）”競爭性談判邀請公告，正式授權下述簽字人          （姓名）代表投標人        　   （投標單位全稱），提交投標文件正本　份，副本　　份。

據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：

（1）按競爭性談判邀請函規(guī)定及最終報價承諾完成本工程施工。

（2）我們根據(jù)競爭性談判邀請函的規(guī)定，嚴格履行合同的責任和義務,并保證于買方要求的日期內(nèi)完成合同內(nèi)容。

（3）我們已詳細審核全部競爭性談判邀請函，包括競爭性談判邀請函附件、參考資料、競爭性談判邀請函修改書或圖紙（如果有的話），我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。

（4）我們同意從投標人須知規(guī)定的談判日期起遵循本投標書，并在投標人須知規(guī)定的談判有效期之前均具有約束力。

（5）如果在談判后規(guī)定的談判有效期內(nèi)撤回投標，我們的談判保證金可被貴方?jīng)]收。

（6）同意按貴方要求在談判現(xiàn)場規(guī)定時間內(nèi)向貴方提供與其投標有關的任何證據(jù)或補充資料，否則，我們的投標文件可被貴方拒絕。

（7）我方（投標人）對投標文件中所提供資料、文件、證書及證件的真實性和有效性負責。

（8）我們完全理解貴方不一定接受最低報價的投標。

（9）與本投標有關的通訊地址：***

電    話：                       傳    真：           

投標人代表姓名（簽字）：          （單位公章）

日    期：                      

附件三

規(guī)格響應表格式

投標人簽字：

注：1、上表中的產(chǎn)品技術規(guī)格及配置描述必須以中文的形式來表現(xiàn)；

2、投標人所投產(chǎn)品如與招標文件要求的規(guī)格及配置不一致，則需在上表偏離說明中注明。

附件四               報 價 函 格 式

投標人蓋章：                            授權代表簽字：

附件五

最 終 承 諾 報 價 函（格式）

投標單位：                           單位蓋章或代理人簽字：

                                                        2008 年   月  日

本頁<最終報價書>由投標人在談判現(xiàn)場依談判情況填寫，請加蓋公章后帶至談判現(xiàn)場備填（不需裝訂在投標文件內(nèi)）。