政府采購競爭性談判文件
編號：SZCH2009-T-009

蘇州誠和招投標咨詢有限公司受蘇州市園林和綠化管理局的委托，就其單位需要采購的“五一擺花”項目一批進行競爭性談判。現(xiàn)邀請符合以下條件的供應(yīng)商參加談判：
一、合格的談判供應(yīng)商條件
（一）一般條件
1、在中華人民共和國境內(nèi)注冊，能夠獨立承擔民事責任，提供本次采購標的物的法人；
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；
3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5、參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
6、已報名并完全滿足談判文件的實質(zhì)性要求；
7、遵守有關(guān)的國家法律、法令和條例；
（二）特殊條件
1、 談判供應(yīng)商必須具有三級綠化企業(yè)資質(zhì)；
2、 近三年內(nèi)承擔過蘇州市園林和綠化管理局（含蘇州市綠化管理站）直接組織的蘇州市重點地區(qū)、主要干道，擺花面積達150平方米以上擺花任務(wù)的單位；
3、 有鮮花生產(chǎn)能力，或自有花圃；
4、具有運輸車輛、水車各一輛。
二、談判文件報名信息
1、報名時間：自談判文件發(fā)出之日起至2009年3月30日上午9：00--11：00，下午13:30—16:00 (節(jié)假日、雙休日除外)。
2、談判文件領(lǐng)取方式：
符合以上資格條件的供應(yīng)商可在規(guī)定的報名時間內(nèi)至蘇州誠和招投標咨詢有限公司（蘇州市竹輝路461號新竹賓館院內(nèi)2樓）領(lǐng)取談判文件或自行到3、報名方式：
（1）、需現(xiàn)場領(lǐng)取談判文件的供應(yīng)商報名時應(yīng)攜帶報名單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，并現(xiàn)場填寫報名表。
（2）、自行下載本談判文件的供應(yīng)商須在規(guī)定的報名時間截止前將報名表（附件5）填寫完整與報名單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一并傳真至蘇州誠和招投標咨詢有限公司。
傳真電話：***
三、采購內(nèi)容
（一）概況
1、擺花地點：包括市政府南廣場、桐涇公園、干將牌坊、三香廣場、觀前西入口、虎丘路。
2、擺花期限：詳見備注，要求于2009年4月15日前擺花全部到位。
（二）標段劃分及花草數(shù)量要求：
標段 地點 主題 數(shù)量 備注 擺花期限
1 市政府南廣場 輕軌進行曲 詳見圖紙要求 2009年4月15日－2009年6月4日
2 桐涇公園 五一飛歌  
3 干將牌坊 歡度五一  
4 三香廣場 藍天碧水  
5 觀前西入口 團團圓圓  
6 虎丘路 慶祝五一  
注：擺花地點的面積大小、方案、相關(guān)要求等詳見附圖。
（三）質(zhì)量要求
1、擺花時應(yīng)按明確的既定方案執(zhí)行，如有變動需經(jīng)有關(guān)部門同意后方可更改。草花品種中國外進口F1代品種盆口數(shù)量應(yīng)占80%以上。要求花型豐滿，色彩鮮艷，同一種品種規(guī)格大小要一致。
2、擺花密度須均勻一致，避免過密過稀。
3、擺花輔助設(shè)施安裝須美觀牢固，應(yīng)使用防火材料，杜絕安全隱患。
4、擺花期內(nèi)，必須保證草花及其他植物、背景材料、輔助材料等組成的景觀效果與設(shè)計方案一致。如果損壞，應(yīng)及時更換，確保最佳的觀賞效果。
5、擺花期內(nèi)，各單位自行負責景點的管護與防盜工作，并維護好景點周圍的環(huán)境衛(wèi)生。
6、擺花期內(nèi)，各單位自行負責其所需的水、電設(shè)施，自行處理與擺花地點的有關(guān)管理部門和單位的協(xié)調(diào)工作。擺花期結(jié)束，必須在兩天內(nèi)自行將擺花設(shè)施拆除，恢復(fù)擺花地點的原樣。
四、項目報價
1、 談判供應(yīng)商的報價包括花木、輔助材料、人工、機械、運輸、倉儲、安裝、調(diào)試、保險、勞保、各種稅費、專利技術(shù)及質(zhì)保期間等一切費用（每標段方案設(shè)計費詳見附圖要求，該費用由成交單位支付給設(shè)計單位，談判供應(yīng)商在報價中應(yīng)綜合考慮）。
2、 本次談判項目共分六個標段，談判供??行響應(yīng)。
3、交貨地點： 采購單位指定的擺放地點。
4、交貨（完工）期限： 2009年4月15日前。
5、質(zhì)量與驗收：
 A、乙方應(yīng)按照標書的有關(guān)規(guī)定提供合格的產(chǎn)品和服務(wù)；
      B、設(shè)備的驗收包括；數(shù)量、外觀、質(zhì)量質(zhì)量為合格產(chǎn)品，乙方對質(zhì)量問題負責包退、包換和包修，因此發(fā)生的費用由乙方負責。
   C、驗收標準：完全符合采購清單的要求，以驗收通過為準。
 D、驗收及檢查期限：擺花期。
6、售后服務(wù)：
乙方應(yīng)以優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度，提供2小時以內(nèi)響應(yīng)，4小時以內(nèi)完成甲方提出的修補要求。
7、付款步驟：
合同生效后，在擺花期結(jié)束后七個工作日內(nèi)根據(jù)《節(jié)慶擺花景點評分標準和評分辦法》支付價款，同時退還5％履約保證金（無息）。
8、付款方式：銀行電匯（外地）或轉(zhuǎn)帳支票。
五、各類費用說明
1、投標保證金：
（1）、在遞交談判響應(yīng)文件截止時間前，按前附表規(guī)定的金額向招標代理機構(gòu)交納投標保證金。
（2）、交納投標保證金可采取下列任何一種方法：
①、銀行本票、匯票，可直接至開標現(xiàn)場交于招標代理機構(gòu)并換取收據(jù)；
②、銀行轉(zhuǎn)賬或直接以現(xiàn)金解繳至投標保證金交納賬號并換取收據(jù)（銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金解繳均以保證金到達賬戶為準）。
（3）、未按上述要求提交投標保證金的供應(yīng)商，招標代理機構(gòu)將拒絕其談判響應(yīng)文件。
（4）、未成交供應(yīng)商的投標保證金，在招標代理機構(gòu)發(fā)出成 交通知書后五個工作日憑招標代理機構(gòu)的收據(jù)予以退還（無息）。成交供應(yīng)商的投標保證金將在采購單位與成交供應(yīng)商簽訂的合同生效、按規(guī)定向招標代理機構(gòu)交納成交服務(wù)費后，憑招標代理機構(gòu)的收據(jù)予以退還（無息）。否則采購單位或招標代理機構(gòu)有權(quán)從該保證金中扣除供應(yīng)商按規(guī)定應(yīng)向其交納而未交納的服務(wù)費或違約金。
投標保證金交納賬號：
    賬戶名：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
    開戶行：上海浦發(fā)銀行蘇州分行三香支行
賬  號：89060154800000211
2、履約保證金：確定成交供應(yīng)商后，供應(yīng)商在簽訂合同時須按合同總金額的5%向采購單位或其委托人交納履約保證金（賬號由采購單位提供），該保證金在合同項下全部貨物驗收合格后三個月后，供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后5個工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計息）。否則采購單位或招標代理機構(gòu)有權(quán)從該保證金中扣除供應(yīng)商按規(guī)定應(yīng)向其交納而未交納的違約金。
3、成交服務(wù)費：在領(lǐng)取成交通知書時按成交金額的0.6%向招標代理機構(gòu)支付服務(wù)費。
服務(wù)費賬號:
賬  戶  名：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
賬號：上海浦東發(fā)展銀行蘇州分行滄浪支行
(賬號：831-41226013-46)
4、保證金繳退及成交服務(wù)費支付查詢電話：***

六、談判參加人員及談判小組的組成：
談判參加人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構(gòu)組成；
談判小組由采購單位代表、專家評委代表組成。

七、評審辦法：
在供應(yīng)商談判最終總報價不超過財政預(yù)算的前提下，采用如下評審辦法：
在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，以提出最低報價的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。

八、談判程序
1、法定代表人或被授權(quán)代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件規(guī)定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權(quán)代表未能準時到場，或未能出示投標保證金收據(jù)原件，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應(yīng)商抽簽決定談判秩序，并分別進行談判。
3、談判小組審查供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件，此響應(yīng)文件的報價為第一次報價。
4、供應(yīng)商代表介紹擺花方案實施、質(zhì)量保質(zhì)及專家提問；
5、進行價格商討、售后服務(wù)商討、商務(wù)條款商討；
6、供應(yīng)商單位最終報價；
7、最終報價超財政預(yù)算者不得標；
8、談判小組經(jīng)過與供應(yīng)商一輪的談判根據(jù)談判供應(yīng)商的承諾、響應(yīng)程度和供應(yīng)商的最終報價（在最后一個供應(yīng)商談判完后十五分鐘內(nèi)同時交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。
9、采購單位根據(jù)談判小組評定的名次，經(jīng)審查合格后以名次排列在前的確定預(yù)成交供應(yīng)商并宣布預(yù)成交單位的最終報價。
10、如談判過程中出現(xiàn)本評標辦法未盡事宜，由談判小組根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)討論決定。

九、談判響應(yīng)文件組成
1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
2、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證明等證件的復(fù)印件（加蓋企業(yè)公章）；
3、法定代表人授??加談判只須帶身份證明原件）；
4、談判供應(yīng)商必須具有三級綠化企業(yè)資質(zhì)證明文件；
5、三年內(nèi)承擔過蘇州市園林和綠化管理局（含蘇州市綠化管理站）直接組織的蘇州市重點地區(qū)、主要干道，擺花面積達150平方米以上擺花任務(wù)的單位的相關(guān)證明文件。
6、具有運輸車輛、水車各一輛的相關(guān)證明文件（如自有則須提供車輛行駛證正、副本復(fù)印件，租賃則須提供租賃合同復(fù)印件，所有原件待成交后備查）。
7、施工組織方案；
8、報價明細表；提供詳細的預(yù)算（含主要擺花品種、數(shù)量、輔助設(shè)施、接電、接水、配套擺飾如噴泉、燈光、雕像、插花、大件盆花等明細費用清單以及人工養(yǎng)護費用、換花費用等）
9、養(yǎng)護方案及服務(wù)承諾（含質(zhì)保措施、養(yǎng)護措施、人員按排；服務(wù)響應(yīng)措施等）。
10、第一次報價表，須加蓋公章和授權(quán)代表簽字。
11、上述各項均須加蓋單位公章；
12、談判響應(yīng)文件必須注明：談判單位名稱\聯(lián)系人\聯(lián)系電話***
十、談判響應(yīng)文件制作
供應(yīng)商需就本談判文件第九項規(guī)定的內(nèi)容單獨制作《競爭性談判響應(yīng)文件》�！陡偁幮哉勁许憫�(yīng)文件》需制作一份正本及二份副本，正、副本均應(yīng)分別裝訂成冊，并裝入密封袋內(nèi)，封口處應(yīng)有供應(yīng)商的公章。封皮上應(yīng)注明供應(yīng)商名稱，聯(lián)系人，聯(lián)系地址，聯(lián)系電話***

十一、綜合說明：
1、由潛在供應(yīng)商自行組織對設(shè)備安裝現(xiàn)場周圍環(huán)境進行踏勘，踏勘現(xiàn)場所發(fā)生的費用由供應(yīng)商自行承擔。
2、供應(yīng)商在收到談判文件后，如有疑問需要澄清，應(yīng)按前附表規(guī)定的時間和方式以書面形式遞交或傳真至招標代理機構(gòu)，由答疑而產(chǎn)生的談判文件內(nèi)容的澄清或修改，將由招標代理機構(gòu)以書面形式于前附表規(guī)定的日期內(nèi)發(fā)至各供應(yīng)商及其它有關(guān)部門，該澄清或修改的內(nèi)容作為談判文件的組成部分。
3、談判響應(yīng)文件以中文文本為準。
4、供應(yīng)商所提供的所有資料應(yīng)是真實的。若有虛假，其成交資格將被取消，由此產(chǎn)生的一切后果由供應(yīng)商自行承擔。
十二、聯(lián)系方式***
（一） 招標代理機構(gòu)：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
1、 聯(lián)系人***
2、 聯(lián)系電話***
3、 聯(lián)系地址***
（二）采購單位：蘇州市園林和綠化管理局
1、 聯(lián)系人***
2、 聯(lián)系電話***

蘇州誠和招投標咨詢有限公司
二〇〇九年三月二十五日