合肥市政府采購中心受托，擬就合肥經(jīng)開區(qū)臨湖社區(qū)一期景觀照明設(shè)備、匯林園綜合樓及商業(yè)街室外路燈采購(第一包)項目以競爭性談判的方式進行政府采購。
談判前須知附表
序號 內(nèi)容
1 項目名稱：合肥經(jīng)開區(qū)臨湖社區(qū)一期景觀照明設(shè)備、匯林園綜合樓及商業(yè)街室外路燈采購（第一包）
項目性質(zhì)：設(shè)備類
項目編號：2009CGJJ0224
2 集中采購機構(gòu)：合肥市政府采購中心
地        址：合肥市九獅橋街45號興泰大廈三樓
開 戶 銀  行：徽商銀行鼓樓支行
賬        號：1021901021000078082
3 委托單位：合肥海恒項目管理有限公司
4 談判文件發(fā)售辦法：
1、發(fā)售時間：2009年3月26日—2009年3月30日
上午8:00-12:00，下午2:30-5:00（節(jié)假日除外）
2、發(fā)售地點： 合肥市政府采購中心采購二組（3015室）
3、談判文件價格：200元人民幣
4、項目聯(lián)系人：范麗君（電話：***
請感興趣的投標(biāo)人直接與項目聯(lián)系人***
5 談判保證金金額：叁仟圓整（人民幣）。
6 談判有效期：談判后 60 天
7 投標(biāo)文件遞交及談判地點：興泰大廈3樓3007室
投標(biāo)截止時間及談判時間：北京時間2009 年 3 月31日上午9:00
投標(biāo)文件接收人：范麗君(電話:0551-2692062 ；傳真：***
8 接收投標(biāo)文件日期：自投標(biāo)截止時間前30分鐘至投標(biāo)截止時間止，提前、逾期遞交的投標(biāo)文件或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件恕不接受。
9 答疑：如有必要，另行通知。
10 交貨期：合同簽定后15日內(nèi)供貨完畢。
11 質(zhì)保期：2年
12 付款方式：全部燈具送到現(xiàn)場驗收合格后一次性付至合同價的70%，竣工驗收合格生后付至合同價的95%，余5％的質(zhì)保金待質(zhì)保期滿后一次性支付（無息）。
13 標(biāo)書份數(shù)：正本 壹 份；副本貳份，密封提交。投標(biāo)人應(yīng)隨投標(biāo)文件提供與正本內(nèi)容一致的光盤一套并在盤面標(biāo)注投標(biāo)人全稱、項目編號和所投的包號。
14 評標(biāo)方法： 排序法
15 聯(lián)合體投標(biāo)：本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)形式。
16 成交服務(wù)費：成交供應(yīng)商須在合同簽訂前向合肥市政府采購中心交納合同價1.5％的成交服務(wù)費。
17 履約保證金：成交供應(yīng)商須在合同簽訂前向合肥海恒項目管理有限公司提交合同價5％的履約保證金（期限為所有燈具安裝完畢驗收合格后）。
18 委托單位聯(lián)系人：宋哲良 (聯(lián)系電話***
二、投標(biāo)人資格
1、符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定；
2、須具有有權(quán)部門出具的所投燈具、燈桿檢測報告；
3、代理商須具有所投產(chǎn)品的廠家授權(quán)或代理、經(jīng)銷證明。
三、投標(biāo)人必須提交的談判資料（投標(biāo)文件）內(nèi)容
1、法人代表授權(quán)書（詳見附件）原件；
2、經(jīng)年檢有效的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證(復(fù)印件)；
3、如招標(biāo)燈具屬于國家強制性認(rèn)證范圍，須提供所投產(chǎn)品3C認(rèn)證證明；
4、所投產(chǎn)品廠家授權(quán)或代理證明；
5、燈具、燈桿有權(quán)部門出具的檢測報告；
6、投標(biāo)函、報價書（報價表）；
7、其他投標(biāo)文件(包括企業(yè)資信、業(yè)績、榮譽、服務(wù)方案等)。
四、談判保證金辦理方式
1、參加談判的投標(biāo)人應(yīng)在談判開始之前，提交規(guī)定金額的談判保證金作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式：
（1）異地電匯（應(yīng)提交加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的回單）
（2）本地轉(zhuǎn)帳（應(yīng)提交加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的回單）
（3）誠信保證金（應(yīng)提交誠信保證金繳納證書復(fù)印件）
投標(biāo)人在談判之前憑相關(guān)銀行憑證原件到招投標(biāo)中心財務(wù)窗口（二樓）確認(rèn)保證金到帳情況并辦理保證金收據(jù)手續(xù)，采購中心工作人員憑招投標(biāo)中心財務(wù)開具的收據(jù)或誠信保證金繳納證書復(fù)印件接收標(biāo)書（為了確保市政府采購中心在談判之前能夠收到談判保證金，請投標(biāo)人提前辦理繳納手續(xù)）。
注：采購中心不接受以現(xiàn)金或匯票形式提交的談判保證金；談判保證金
繳納單位、退還單位名稱與投標(biāo)單位名稱必須一致。
2、對未按要求提交談判保證金的投標(biāo)文件，采購中心將予以拒絕。
3、采購中心將在成交通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)退還未成交投標(biāo)人的
談判保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內(nèi)退還成交投標(biāo)人的談判保證金，不計利息。
4、下列任何情況發(fā)生時，談判保證金將不予退還：
（1）報價供應(yīng)商在談判文件規(guī)定的談判有效期內(nèi)撤回報價；
（2）中標(biāo)人在規(guī)定期限內(nèi)未能：
（a）根據(jù)規(guī)定簽訂合同；
（b）根據(jù)規(guī)定提供履約保證金和成交服務(wù)費。
（3）采購管理部門認(rèn)定的其他情形。
五、競爭性談判的評審方法及標(biāo)準(zhǔn)
1、本次談判活動將采用有效最低價方法評審。
有效最低價法：以價格為主要因素確定成交候選供應(yīng)商，即在全部滿足談判文件實質(zhì)性要求（包含資格條件、采購內(nèi)容、供貨方案、工期以及談判過程中對以上內(nèi)容的補充和修改等）前提下，根據(jù)各家最終承諾報價由低到高排出成交候選供應(yīng)商。
談判小組首先將對各供應(yīng)商基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應(yīng)性進行初審，初審指標(biāo)如下：
序號 指標(biāo)描述                       備    注
1 營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件或影印件） 必須經(jīng)過工商部門年檢有效
2 稅務(wù)登記證（復(fù)印件或影印件） 有效的稅務(wù)登記證
3 法定代表人授權(quán)書（原件） 若法人代表本人參與投標(biāo)則攜帶身份證備查
4 談判保證金 按談判文件規(guī)定的金額和方式提交
5 投標(biāo)函 符合招標(biāo)文件的格式要求并簽字蓋章
6 投標(biāo)人資格 須滿足談判文件“二、投標(biāo)人資格”
7 談判文件響應(yīng)性 響應(yīng)談判文件的實質(zhì)性要求，包括技術(shù)要求、交貨期、付款方式等
8 談判文件規(guī)范性 未按規(guī)定的格式填寫，編排混亂、無序，內(nèi)容不全或字跡模糊，辨認(rèn)不清，前后矛盾均為不規(guī)范
9 供應(yīng)商資質(zhì)條件 符合招標(biāo)公告、招標(biāo)文件的要求
10 樣品 須提交所投產(chǎn)品的樣品，且符合招標(biāo)文件要求
11 報價 同一項目投標(biāo)超過一個以上最終報價的無效
12 其他 其他被評委會認(rèn)定無效的情況
如果最低報價或次低報價出現(xiàn)兩家或兩家以上者，且均通過談判小組評審，則采取評委投票方式確定成交單位。
“有效最低價”主要考慮：①報價是否響應(yīng)招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求；②報價是否會降低招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量、供貨期、服務(wù)內(nèi)容、功能要求；③報價是否會低于投標(biāo)成本；④是否有重大缺項漏項或錯項。投標(biāo)人不得以低于成本價的價格投標(biāo)；不合理的低價投標(biāo)無效。
2、談判過程中，如果談判小組一致認(rèn)定投標(biāo)人報價不合理的，可以要求投標(biāo)人提供合理說明，否則談判小組可以認(rèn)定其報價無效。
六、投標(biāo)人須知
1、投標(biāo)報價為投標(biāo)人在談判文件中提出的各項支付金額的總和。包括本次談判全部內(nèi)容及工期的的成本、利潤、稅金、運輸費、損耗等所有費用。技術(shù)規(guī)范要求的費用也應(yīng)包括在投標(biāo)報價中，只有總價而沒有分項報價的投標(biāo)文件無效。
2、投標(biāo)人應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。
3、為保證談判活動順利進行，投標(biāo)人應(yīng)派相關(guān)技術(shù)人員進行現(xiàn)場答疑，授權(quán)代表必須到達(dá)談判現(xiàn)場（攜帶身份證明備查）。
4、如果談判小組認(rèn)為有必要，可要求投標(biāo)人在指定時間內(nèi)提交談判文件的補充資料或證明材料。指定時間內(nèi)未能提交或提交不全，做無效標(biāo)處理。
5、談判文件中如果提供參考商標(biāo)或品牌，僅作為說明并沒有限制性。投標(biāo)人在投標(biāo)中若選用替代商標(biāo)或品牌，應(yīng)優(yōu)于或相當(dāng)于參考商標(biāo)或品牌。否則談判小組有權(quán)拒絕其報價。
6、投標(biāo)人必須保證，采購人在中華人民共和國境內(nèi)使用投標(biāo)貨物、資料、技術(shù)、服務(wù)或其任何一部分時，享有不受限制的無償使用權(quán)，不會產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起的法律或經(jīng)濟糾紛。如投標(biāo)人不擁有相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)，則在投標(biāo)報價中必須包括合法獲取該知識產(chǎn)權(quán)的一切相關(guān)費用。
7、投標(biāo)人對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復(fù)。
8、我中心一律不予退還投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
七、確定成交供應(yīng)商
1、談判小組首先將對各投標(biāo)人基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應(yīng)性進行初審，未通過初審的投標(biāo)人將不參與談判。
2、投標(biāo)人通過抽簽方式產(chǎn)生談判排列順序，談判小組將按順序分別與投標(biāo)人就投標(biāo)報價、供貨方案、材料選用及維保服務(wù)等內(nèi)容進行談判。投標(biāo)人最終承諾報價是簽訂合同的依據(jù)。
3、談判小組所有成員集中與初審合格的所有供應(yīng)商分別進行談判。除成交人的成交價進行公示以外，各投標(biāo)人的技術(shù)資料、價格、評分明細(xì)(排名)、總得分和其他信息均予以保密。談判并不限定只進行二輪報價，如果談判小組認(rèn)為有必要，可以要求投標(biāo)人進行多輪報價。在談判內(nèi)容不做實質(zhì)性變更及重大調(diào)整的前提下，投標(biāo)人下輪報價不得高于上一輪報價。
4、談判小組根據(jù)詳細(xì)評審的結(jié)果確定成交候選人，并標(biāo)明排列順序。經(jīng)談判小組評審確定的成交候選人名稱和成交金額，由合肥市政府采購中心在指定媒體上予以公示，公示期為七個工作日。
5、如談判小組認(rèn)為有必要，可以對第一成交候選人就投標(biāo)文件所提供的內(nèi)容進行資格后審。如果確定第一成交候選人無法履行合同，將依次對其他成交候選人進行類似的審查。
6、不接受最終審查或在最終審查過程中提供虛假資料的成交候選人，成交候選人資格將被取消，同時按照政府采購的相關(guān)法律、法規(guī)予以處罰。
7、公示期滿后各方均無異議或最終審查結(jié)果無誤的成交候選人，我中
心將向其發(fā)出成交通知書。成交通知書是合同的組成部分。
8、成交候選人在收到成交通知書后七個工作日內(nèi)，應(yīng)按照談判前須知附表規(guī)定繳納成交服務(wù)費和履約保證金。
如果成交候選人未按照上款規(guī)定交納成交服務(wù)費和履約保證金，我中心有權(quán)取消該授標(biāo)，并沒收其談判保證金。在此情況下我中心可將該標(biāo)授予其下一個成交候選人，或重新組織采購。
八、廢標(biāo)
出現(xiàn)下列情況之一時，談判小組有權(quán)宣布廢標(biāo)，并將理由通知所有投標(biāo)人：
（1）  出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；
（2）  報價人的報價均超過了采購預(yù)算，采購人不能支付的；
（3）  因重大變故，采購任務(wù)取消的；
（4）  談判小組評審后一致認(rèn)定應(yīng)予廢標(biāo)的。
九、合同簽訂
1、成交供應(yīng)商應(yīng)按采購中心規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂采購合同。合同備案前成交供應(yīng)商應(yīng)向我中心出示成交服務(wù)費繳納證明。采購雙方應(yīng)按照談判文件、報價文件及談判過程中的有關(guān)澄清、說明或者補正文件的內(nèi)容與采購人簽訂合同。成交供應(yīng)商不得再與采購人簽訂背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議或聲明。
2、采購雙方必須嚴(yán)格按照談判文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負(fù)責(zé)，合同風(fēng)險由雙方自行承擔(dān)。
3、合同條款及內(nèi)容請投標(biāo)人自行從合肥市政府采購中心網(wǎng)站下載。
十、其它
1、無論基于何種原因，各項本應(yīng)作拒絕處理的情形即便未被及時發(fā)現(xiàn)而使該報價人進入初審、詳細(xì)評審或其它后續(xù)程序，包括已經(jīng)簽約的情形，一旦在任何時間被發(fā)現(xiàn)，則采購中心均有權(quán)決定是否取消該投標(biāo)人此前評議的結(jié)果或是否對該報價予以拒絕，并有權(quán)采取相應(yīng)的補救或糾正措施。一旦該投標(biāo)人被拒絕或被取消此前評議結(jié)果，其現(xiàn)有的位置將被其他投標(biāo)人依序替代或重新組織采購，相關(guān)的一切損失均由該投標(biāo)人自行承擔(dān)。
2、本談判文件的最終解釋權(quán)歸合肥市政府采購中心。
附件：
附件一：項目說明
附件二：投標(biāo)授權(quán)書
附件三：競爭性談判投標(biāo)函
附件四：項目報價書
附件五：最終承諾報價書
附件六：報價貨物技術(shù)規(guī)范偏離表
附件七：貨物說明一覽表
附件八：談判保證金退還聲明

 
 
附件一
臨湖一期道路庭園燈和庭院燈設(shè)備采購技術(shù)要求
一、招標(biāo)范圍：
1、4米道路庭園燈170套（45W高效節(jié)能燈）。
2、4米庭院燈6套，（2*25W日光燈）。
注：投標(biāo)人須按此數(shù)量報出單價、總價。本項目總價中標(biāo)，燈具數(shù)量按時結(jié)算。
二、技術(shù)要求：
1、燈具必須出具投標(biāo)樣品燈具的產(chǎn)品型號，和有關(guān)技術(shù)參數(shù)（燈具型號必須有產(chǎn)品樣本和使用說明為證）。
2、燈具必須有有權(quán)部門出具的檢測報告，檢測報告中的燈具型號必須與樣品燈具型號一致。
3、開標(biāo)時須帶燈具樣品。中標(biāo)單位須將樣品放在業(yè)主處封存待貨物到現(xiàn)場驗收完畢后返還。
4、4米道路庭園燈和庭院燈外型、尺寸見附圖，尺寸范圍正負(fù)50毫米。如果效果圖中某項燈型涉及到其他廠商專利，則投標(biāo)人可參考該效果圖自報類似選型，但應(yīng)基本相同（見效果圖），顏色見效果圖。燈桿采用優(yōu)質(zhì)Q235A鋼材，內(nèi)外經(jīng)熱鍍鋅后表面經(jīng)純聚脂噴塑。道路庭園燈燈頭為鋁件，透光罩為條紋有機罩（PMMA），緊固件為不銹鋼，保險絲、接地線安裝在底部；庭院燈主桿上口直徑165毫米、下口直徑130毫米、壁厚3.0毫米，裝飾圈為鋁件，透光管為乳白色有機管（PMMA）、直徑200毫米，接線孔經(jīng)線切割而成，保險絲、接地線安裝在底部。
5、道路庭園燈和庭院燈光源、電器壽命均要求在20000小時以上。光源參考品牌采用歐司朗、飛利浦、GE等品牌，電器（鎮(zhèn)流器、觸發(fā)器、電容）須和光源同品牌、同規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)配置（如屬于國家強制性認(rèn)證范圍的須提供3C認(rèn)證證明）。
6、燈具防護等級須達(dá)到IP65，功率因素不低于0.9，并具備較好的防觸電保護、防腐蝕性能等，各類技術(shù)參數(shù)均需符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，和相關(guān)規(guī)范要求。
7、道路庭園燈和庭院燈必須自帶不少于4.5米的電纜并引出燈頭，電纜品牌必須是合肥市供電局入網(wǎng)的合格產(chǎn)品。
   8、 燈具必須經(jīng)久耐用，并具備良好的光學(xué)性能，眩光控制好。
備注：開標(biāo)時須帶所投燈桿樣品一節(jié)（50cm左右）開標(biāo)時須帶燈具樣品。
   9、燈具數(shù)量按實計算，價格同投標(biāo)報價。
三、交貨期及完工期：15天內(nèi)。
附件二
投標(biāo)授權(quán)書
本授權(quán)書聲明：           公司授權(quán)        （被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本公司（工廠）的合法代理人，參加合肥市政府采購中心            采購活動（項目編號：2009CGJJ0224）。全權(quán)代表本公司處理投標(biāo)過程的一切事宜，包括但不限于：投標(biāo)、參與開標(biāo)、談判、簽約等。投標(biāo)人代表在投標(biāo)過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，本公司均予以認(rèn)可并對此承擔(dān)責(zé)任。投標(biāo)人代表無轉(zhuǎn)委托權(quán)。
本授權(quán)書自出具之日起生效。
特此聲明。

被授權(quán)人：              性別：       身份證號：              

授權(quán)單位（公章）：              
 
日     期：

附件三
競爭性談判投標(biāo)函
致：合肥市政府采購中心
根據(jù)貴方“             項目（項目編號：2009CGJJ0224）”競爭性談判邀請公告，正式授權(quán)          （姓名）代表投標(biāo)人        　   參加該項目的采購活動。我方已詳細(xì)審查全部采購文件和有關(guān)附件，據(jù)此我方鄭重聲明以下諸點，并對之負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。
1、我方根據(jù)談判文件的規(guī)定，嚴(yán)格履行合同的責(zé)任和義務(wù),并保證于買方要求的日期內(nèi)完成貨物調(diào)試，并交付買方驗收、使用。
2、我方已詳細(xì)審核全部談判文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利。
3、我方同意從投標(biāo)人談判前須知規(guī)定的談判日期起遵循本投標(biāo)書，并在投標(biāo)人須知規(guī)定的投標(biāo)有效期之前均具有約束力。
4、如果在開標(biāo)后規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)，我方的談判保證金可被貴方?jīng)]收。
5、同意向貴方提供貴方可能另外要求的與其投標(biāo)有關(guān)的任何證據(jù)或資料。
6、我方完全理解貴方不一定接受最低報價的投標(biāo)。
投標(biāo)人單位：          （公章）
日    期：                     

附件四
       項目報價書
項目名稱：                                          
項目編號：                                          
投標(biāo)單位名稱：                                      
                                            價格單位：人民幣元
名    稱 單價 總價 交貨時間 備 注
    
    
    

總價合計 
是否響應(yīng)付款方式 請?zhí)顚憽绊憫?yīng)”或“不響應(yīng)”

是否響應(yīng)交貨期 請?zhí)顚憽绊憫?yīng)”或不響應(yīng)“

特別說明事項 
備注 
注：報價一覽表中的“總價”是報價貨物及相關(guān)服務(wù)的全部費用的報價。

投標(biāo)單位（公章）：                                   
日      期：                                         

附件五                 最終承諾報價書
項目名稱：                                                                                    
項目編號：                                                                                                  
投標(biāo)單位名稱：                                                                                      
                                          價格單位：人民幣元
名    稱 總價 交貨時間 備 注
   
   
   
總價合計 
特備事項說明 
備注 
注：報價一覽表中的“總價”是報價貨物及相關(guān)服務(wù)的全部費用的報價。本頁<最終報價書>由投標(biāo)人在談判現(xiàn)場依談判情況填寫（不需裝訂在談判文件內(nèi)）。
單位蓋章或代理人簽字：                             
日    期：                                      

附件六                 報價貨物技術(shù)規(guī)范偏離表
貨物名稱及品目號 數(shù)量 談判文件技術(shù)
規(guī)范、要求 報價文件
對應(yīng)規(guī)范 偏差 備注

    
   投標(biāo)單位(公章) ：
日  期：

附件七               貨物說明一覽表    
投標(biāo)單位名稱:                        項目編號∶
項目名稱  貨物名稱 
規(guī)格型號  數(shù)量 
所投產(chǎn)品的詳細(xì)說明：

投標(biāo)單位(公章) ：
日  期：
       
附件八
談判保證金退還聲明
投標(biāo)項目：                           
項目編號：                       
我單位談判保證金到期后請匯至如下帳號：
收款單位：                      
開 戶 行：                      
銀行帳號：                      
電    話：                      
地    址：                                             

                                 投 標(biāo) 單 位：
                                   （公章）

備注：1、本表在遞交標(biāo)書時與談判保證金收據(jù)一起交于采購中心工作人員。
2、收款單位名稱必須與投標(biāo)單位名稱一致，否則由此造成的保證金無法退還或遲延退還，我中心概不負(fù)責(zé)。