采購編號：HBCG-H09072

本中心擬以詢價的方式就淮北市歌舞團所需燈光設(shè)備進行采購，并將有關(guān)事項函告如下:
　     一、注意事項
　　1、被詢價的供應(yīng)商應(yīng)就以下采購清單中的貨物及相關(guān)要求，在2009年5月5日上午9：00時前，向本中心做出一次性書面報價（單價、總價且含1.5%的采購服務(wù)費）。該報價一經(jīng)本中心認可，即為簽約的合同價，此價格為交貨地驗收價格，包括安裝調(diào)試費、包裝費、裝卸費、運輸費和服務(wù)費用等。投標(biāo)資料請于報價截止時間前以密封方式送達我中心，逾期（或未密封的）拒收。
　　2、本中心詢價采購函和簽約方的報價函將作為合同的組成部分，供應(yīng)商如中標(biāo)，合同簽訂前須交納合同總價1.5%的服務(wù)費，5%的履約保證金（期限自驗收合格起滿1年）。
　　3、用戶單位在賣方送貨、安裝、調(diào)試后對貨物進行檢查驗收，如果發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量、技術(shù)或數(shù)量不足等問題，賣方應(yīng)負責(zé)按照買方的要求采取補足或更換等處理措施，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費用。貨物交付使用，采購中心憑買方驗收報告和發(fā)票復(fù)印件（各兩份）辦理手續(xù)，在10個工作日內(nèi)付款。履約保證金待質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后付清。
　　4、報送報價資料同時，還須交納投標(biāo)保證金4000元（肆仟元整）。沒有中標(biāo)的供應(yīng)商保證金全額退還，中標(biāo)的供應(yīng)商在簽訂合同后全額退還，投標(biāo)供應(yīng)商須在報價函中提供開戶行和賬號，以便退還保證金，保證金退還只采取銀行轉(zhuǎn)賬方式，被詢價的供應(yīng)商可以拒絕對本中心的詢價函作出報價，但一經(jīng)作出報價，即被視為認可以上要求，且不可撤回。并承諾提供證明資料的合法、真實。否則，本中心在此后的一年內(nèi)將不邀請該公司參加本中心的所有采購活動。
　　5、被詢價的供應(yīng)商應(yīng)在報價資料中詳細填列貨物品牌型號、技術(shù)功能等，并需提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證（復(fù)印件蓋公章）、法人授權(quán)書、貨物彩圖、企業(yè)規(guī)模經(jīng)營狀況業(yè)績資料介紹，提供類似項目合同3份，并攜帶合同原件備查。所有報價資料均需裝訂成冊。上述資料均須加蓋投標(biāo)單位公章。
　　6、本詢價函交貨期僅供參照，各供應(yīng)商可酌情填報，但交貨期將是評審的重要因素之一。
　　7、詢價小組在報價截止時間后對收到的合格報價文件組織評審，將按照先審查供應(yīng)商資質(zhì)、報價資料是否齊全（資料不全、未裝訂的視為報價無效），再比較貨物材質(zhì)、工藝，綜合考慮報價、交貨日期等因素確定中標(biāo)的供應(yīng)商。采購結(jié)果將會及時在政府采購網(wǎng)上公布。
　　二、貨物清單

序號
 名稱
 材質(zhì)及規(guī)格
 數(shù)量
 交貨期
 
1 搖頭燈 鷹威 YW-0401 1200電腦搖頭燈 帶燈泡、燈勾、航空箱 10臺
 合同簽訂后20日內(nèi)
 
2 染色燈 鷹威 YW-0625 1200電腦染色燈 帶燈泡、燈勾、航空箱 6臺
 
3 珍珠電腦燈控制臺 鷹威 MRT-2008  2048路DMX 512信號；控制臺信號放大器一進六出2臺；控制臺做好燈庫 1只　　
 
　　三、售后服務(wù)
　　供應(yīng)商應(yīng)就以上貨物的技術(shù)支持、服務(wù)、質(zhì)保期等做出書面承諾。
　　四、相關(guān)資料
　　1、報價函；2、針對本項目的法人授權(quán)書；3、技術(shù)說明（產(chǎn)品品牌、型號、技術(shù)功能說明等詳盡內(nèi)容）；4、企業(yè)規(guī)模介紹、業(yè)績等（提供類似項目合同3份，并攜帶合同原件備查）；5、經(jīng)營資質(zhì)復(fù)印件；6、貨物彩圖。
　　 五、評標(biāo)辦法：
　　在滿足以上要求及符合采購需求，在貨物質(zhì)量和服務(wù)相等前提下，以提出最低報價的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。
　　六、其他事項
　　     從網(wǎng)上下載詢價函的供應(yīng)商，必須及時與本中心聯(lián)系注冊登記，否則拒收報價資料。
　　　詳細地址：***
　　電    話：0561—3053155  3053505    傳真：***
　　聯(lián) 系 人***
　　銀行戶名：淮北市政府采購管理中心     開戶行：工行淮北淮海路支行   
　　帳    號：1305016109024953806  
　　淮北市政府采購管理中心供應(yīng)商報價函

　　致：淮北市政府采購管理中心：
　　本公司十分高興地收到貴中心編號為 HBCG-H09072的詢價采購函，我方已研究了該報價函的全部內(nèi)容，現(xiàn)向貴中心就淮北市歌舞團所采購的標(biāo)的物做?司承諾：
　　1、本公司方愿意提供貴中心可能另外要求的、與投標(biāo)有關(guān)的文件資料，并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準(zhǔn)確的；
　　2、本公司的報價函一旦為貴中心認可，該報價即為合同價；
　　3、本公司報價函一經(jīng)發(fā)出，即不可撤回，否則我方愿意接受貴中心的處罰；
　　4、本公司一旦榮幸地成為本項目的簽約方，同意將貴中心貨物招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本中的＂合同條款＂和本報價函作為合同的組成部分；
　　5、我方承諾在簽約之前，向貴中心遞交1.5％的采購服務(wù)費，5%的履約保證金。
　　6、本公司完全理解本項目合同不一定授予報價最低的投標(biāo)人。
　　7、貨物驗收后，如發(fā)生因質(zhì)量問題造成無法使用的情況，我公司放棄履約保證金的索要。
　　8、我公司如成為合同簽約方，愿意無條件提供經(jīng)營資質(zhì)、質(zhì)量證明、業(yè)績等材料原件查驗。
　　二、貨物報價表

合計　　
　　合同簽訂后       日內(nèi)淮北交貨、安裝調(diào)試完畢。
　　三、服務(wù)承諾
　　（貨物的技術(shù)支持、服務(wù)、質(zhì)保期等做出書面承諾貨物的技術(shù)支持、服務(wù)、質(zhì)保期等做出書面承諾）
　　四、相關(guān)資信證明
　　1、報價函；2、針對本項目的法人授權(quán)書；3、技術(shù)說明（產(chǎn)品品牌、型號、技術(shù)功能說明等內(nèi)容）；4、企業(yè)規(guī)模介紹、業(yè)績；5、經(jīng)營資質(zhì)復(fù)印件；6、貨物彩圖。
　　上述資料均須加蓋投標(biāo)單位公章。
　　投標(biāo)人簽字：（公司蓋章）：                                                                                                 
　　年  月   日