蒙城縣廣播電視大學(xué)電腦詢價采購函
項目編號：MCCG［2009］040

尊敬的供應(yīng)商：

 本中心將以詢價采購的方式購買一批設(shè)備，現(xiàn)將有關(guān)事項說明如下:

 一、注意事項

1、被詢價的供應(yīng)商應(yīng)就以下采購清單中的貨物及相關(guān)要求，在6月3日上午9：30時前，向本中心做出一次性書面報價（單價、總價）。本次詢價不接受傳真報價。該報價一經(jīng)本中心認可，即為簽約的合同價。

2、表明報價為要約，同意本中心無承諾表示時，視為未成交，同意本中心認為必要時可進行新的詢價或采取其他形式采購。

3、按照詢價報價表要求填寫報價表，若某項不能滿足要求須在偏離說明中注明，否則視為報價全部滿足詢價要求。

4、報價文件在送交本中心之前必須用信封密封，并在信封密封口處加蓋公章。

5、報價時必須提交下列文件（加蓋公章），如不提供或提供不全，報價無效。

（1）  企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證（副本復(fù)印件）；

（2）  投標保證金2000元。

（3）詳細產(chǎn)品說明；

（4）售后服務(wù)承諾。

6、被詢價的供應(yīng)商可以不對本中心的詢價函作出報價，但一經(jīng)作出報價，即不可撤回。否則，該供應(yīng)商在今后一年內(nèi)不得參與本中心的所有招投標活動。

7、簽約方的報價函將作為合同的組成部分。

二、廢標條款及無效投標：在詢價采購中，出現(xiàn)下列情形之一的，應(yīng)予廢標：

1、符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標文件作實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的；

2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

3、報價人的報價均超過了采購預(yù)算，采購人不能支付的；

4、因重大變故，采購任務(wù)取消的。

報價文件屬下列情況之一的，應(yīng)當(dāng)在資格性、符合性檢查時按照無效投標處理：

   （一）應(yīng)交未交投標保證金的；

   （二）未按照招標文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的；

   （三）不具備招標文件中規(guī)定資格要求的；

     （四）不符合法律、法規(guī)和招標文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要  三、貨物清單及技術(shù)要求：

序號
 貨物名稱
 型號、配置
 數(shù)量
 
1
 攝像機
 Sony  HDR-XR100E
 1臺
 
2
 數(shù)碼單反相機
 CANON  EOS  5D  MarkII
 1臺
 
3
 品牌電腦
 E2200/1G/250G/DVD/19LCD
 20臺
 

特別說明：投標商可在聯(lián)想、同方、方正、惠普中選擇一種品牌報價，配置不能低于上表所列配置。投標商必須注明所投電腦的品牌、型號、配置，否則報價無效。

四、評標及合同授予標準：本次招標采用最低評標價法。指以價格為主要因素確定中標候選供應(yīng)商的評標方法,在全部滿足招標文件實質(zhì)性要求前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價格要素評定最低報價,以提出最低報價的投標人作為中標候選供應(yīng)商或者中標供應(yīng)商的評標方法。

采購方將把合同授予被確定為實質(zhì)上響應(yīng)詢價采購文件要求并能夠滿意地履行合同義務(wù)的最低評標價的投標人。

五、訂立合同：按照《中華人民共和國合同法》的規(guī)定和蒙城縣政府采購中心合同條款及格式執(zhí)行。

六、合同主要條款及說明；

1、定義：供方，指本次采購的中標人；需方，指本次采購標的使用單位；采購方，指蒙城縣政府采購中心。

2、交貨：供方負責(zé)按照合同約定的時間將貨物安全完好運抵交貨地點、安裝調(diào)試并保證驗收合格，所有貨物安裝調(diào)試完畢并驗收合格的日期為交貨日期。

3、驗收：供方提交的貨物由需方負責(zé)驗收。需方根據(jù)合同的規(guī)定接收貨物，在接收時對貨物的品種、規(guī)格、性能、數(shù)量、外觀以及配件等進行驗收。

4、付款：采購方在收到供需雙方共同簽署的《蒙城縣政府采購驗收報告單》、銷售發(fā)票等合同約定的付款憑證后，通過蒙城縣會計核算中心，采用銀行轉(zhuǎn)帳方式將合同貨款支付給供方。

5、質(zhì)量保證：供方應(yīng)保證所提供的貨物是原制造廠商制造的、經(jīng)過合法銷售渠道取得的、全新的、未拆封的，并完全符合合同規(guī)定的品牌、規(guī)格型號、技術(shù)性能、配置、質(zhì)量、數(shù)量等要求。供方應(yīng)保證其所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命期內(nèi)具有滿意的性能。

6、爭端的解決：供需雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，解決在本合同履行過程中所發(fā)生的爭端。如果不能協(xié)商解決，供需雙方的任何一方可以向人民法院提起訴訟。訴訟由合同簽訂地人民法院管轄（合同簽訂地為蒙城縣）。

七、交貨期及采購服務(wù)費

     合同簽訂后    日內(nèi)交貨至蒙城縣電大，安裝調(diào)試完畢交付用戶驗收使用，中標方向采購中心交納合同總價1.5%的中標服務(wù)費。

八、技術(shù)支持服務(wù)承諾

被詢價供應(yīng)商應(yīng)就以上貨物的技術(shù)支持與售后服務(wù)做出書面承諾。

九、聯(lián)系地址及聯(lián)系人

蒙城縣政府采購中心           段    峰

     聯(lián)系電話***

蒙城縣政府采購中心

  2009年6月1日