根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，中山市小欖鎮(zhèn)采購中心受 小欖鎮(zhèn)第二中學 的委托，對其所需的 校舍維修工程 等項目采用競爭性談判采購方式進行采購，歡迎合格的供應商參加競爭。
一、項目編號： XX2009042 。
二、本項目競爭性談判文件發(fā)放方式：供應商自行在小欖鎮(zhèn)政府采購網(wǎng)上下載競爭性談判文件，本文件免費發(fā)放。
三、采購內(nèi)容及需求：（詳見附件六）。
四、本項目勘察現(xiàn)場時間及集中地點：
（一）勘察現(xiàn)場時間：2009年8月21日（星期五）下午3：30；
（二）集中地點：請各供應商自行到達小欖鎮(zhèn)第二中學二樓接待室，過時不候；
五、供應商報名要求：參加本項目競爭性談判的供應商必須于2009年8月21日（星期五）11：00前將報名表（附件一）傳真到小欖采購中心，否則不能參加競爭性談判。本項目接受分包報名。
七、接收供應文件時間及地點：
（一）時間：2009年8月24日（星期一）下午2：30至3：00，逾期不收；
（二）地點：中山市小欖鎮(zhèn)人民政府九樓采購中心。
八、競爭性談判時間及地點：
（一）時間2009年8月24日（星期一）下午3：00。
（二）地點：中山市小欖鎮(zhèn)人民政府九樓采購中心會議二室。
九、中山市小欖鎮(zhèn)采購中心項目負責人及聯(lián)系方式***
   項目負責人：肖小姐，聯(lián)系電話：0760-22118867，傳真：***
十、采購單位聯(lián)系方式***
聯(lián)系人：肖主任，聯(lián)系電話***

中山市小欖鎮(zhèn)采購中心
         二〇〇九年八月十七日

供應方須知
一、總則

（一）適用范圍
本競爭性談判文件適用于本競爭性談判邀請中所述貨物及相關服務的競爭性談判采購。
（二）定義
1．“采購人”是指委托采購中心辦理政府采購事宜的  小欖鎮(zhèn)第二中學  。
2．“供應商”指按照本文件規(guī)定獲得競爭性談判文件并參加談判的供應單位。
3．“政府采購機構”是指依法進行集中采購的中山市小欖鎮(zhèn)采購中心（以下簡稱“采購中心”）。

二、合格的供應商應符合下列條件

（一）在中國工商行政管理機關注冊登記取得營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍含室內(nèi)外裝修，具備相應的維修保養(yǎng)能力；
（二）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
（三）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（四）參加中山市政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有違法記錄；

三、供應文件編制及要求
   
（一）供應商應當按照采購中心發(fā)出的競爭性談判文件要求編制談判供應文件，供應文件應當對競爭性談判文件提出的要求和條件作出實質性應答。
    （二）供應文件應用A4規(guī)格紙編制并裝訂成冊，主要由以下幾個部分組成：
    1．資格證明部分：
    （1）法人代表授權書原件（附件二）；
    （2）法人代表證明書原件（附件三）；
    （3）法人或法人代表身份證復印件。
2．商務部分：
    （1）談判申請函（附件四）；
    （2）公司營業(yè)執(zhí)照正本復印件；
    （3）稅務登記證復印件；
    （4）組織機構代碼證復印件；
    （5）公司簡介。
    3．技術部分：
    （1）服務與培訓方案一覽表（附件五）；
    （2）主要技術參數(shù)偏離及分項報價表（附件六）；
    （3）增值服務一覽表（附件七）；
    （4）同類項目一覽表（附件八）。
    （三）供應文件的簽署、裝訂及修改：本項目供應文件資格證明部分必須獨立包裝，提交一式一份；商務部分及技術部分可以合并裝訂，提交一份正本和四份副本，正副本必須獨立包裝，并在每一份供應文件及其包裝袋上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異，以正本為準。供應文件正本和副本的每份表格和文件均須打印，并由經(jīng)正式授權的供應商代表簽字。正副本獨立包裝袋上必須注明項目名稱、項目編號、所投設備的包號及設備名稱、公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話***
（四）供應文件報價：嚴格按照我中心提供的設置（包括品牌、型號、技術參數(shù)）報價，供應報價以人民幣為結算單位，應包括設備價格、稅金、運費及安裝等全部費用。
（五）供應文件有效期：供應文件從開啟供應文件之日起，供應有效期為90天。特殊情況下，采購方可于供應文件有效期期滿之前，要求供應方同意延長供應文件有效期。供應方可以拒絕或同意上述要求，但要求與答復均須以是書面文件。對于同意該要求的供應方，采購方不允許其修改供應文件。
（六）競爭性談判文件的修改：采購中心在規(guī)定的截止時間前，可以對競爭性談判文件進行修改，并在小欖鎮(zhèn)政府采購網(wǎng)上發(fā)表公告，請供應商予以關注。
（七）供應商供應文件的補充、修改或者撤回：供應商在規(guī)定的截止時間前，可以對所遞交的供應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購中心。補充、修改的內(nèi)容為供應文件的組成部分。

四、開展競爭性談判
    （一）談判小組：談判小組依法由相關專家和采購人代表三人以上單數(shù)組成。
    （二）談判供應商：參加談判的供應商代表應是單位法定代表人或其授權委托人。
    （三）談判程序：
    1．主持人宣布評審紀律，談判小組所有成員及相關工作人員簽名確認；
2．實質性響應審查。談判小組依據(jù)競爭性談判文件的規(guī)定，從供應商遞交供應文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行審查，以確定是否對競爭性談判文件的實質性要求作出響應；
    3．按照會議簽到的先后順序，談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判；
    4．談判小組所有成員集中與單一供應商就有關技術、價格、交貨期、付款方式、售后服務等問題分別進行一輪或多輪的談判。在談判中，談判小組及有關當事人嚴格遵循保密原則，任何人不得透露與談判有關的供應商的技術、價格和其他信息；
    5．談判小組可以修改談判文件，但涉及實質性變動的，將以書面形式通知所有參加談判的供應商；
    6．談判結束后，談判小組將要求所有參加談判的供應商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價，參加談判的供應商應當對談判的承諾和最后報價以書面形式確認，并由法定代表人或其授權人簽署；
    7．談判小組將根據(jù)符合競爭性談判文件要求并且報價最低的原則確定成交供應商，并將結果在小欖鎮(zhèn)政府采購網(wǎng)上公布；
    8．談判小組不向落選方解釋落選原因，不退還供應文件。
    （四）談判的任何一方在未征得另一方同意的情況下，不得向第三方透露與談判有關的一切技術資料、價格或其他信息。

    五、成交通知書
   
    采購結果確定后，采購中心將在小欖鎮(zhèn)采購網(wǎng)上發(fā)布采購結果。在五個工作日內(nèi)無異議，采購中心將向成交供應商發(fā)出成交通知書。

六、簽訂合同

成交供應商應按成交通知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂政府采購合同，合同條款不得與競爭性談判文件和供應商的供應文件內(nèi)容有實質性偏離。

    七、出現(xiàn)下列情況者，視為無效供應文件，將不作評審
   
    （一）沒有在采購中心規(guī)定的時間內(nèi)提交供應文件的；
    （二）供應商不符合本項目規(guī)定的合格供應商應具備的條件的；
    （三）供應文件無法人或法人代表簽字、無加蓋供應單位公章、或簽字者無供應商法人代表有效委托書的；
    （四）供應文件無密封或密封后封口處無加蓋供應單位公章的；
    （五）供應商未提交保證金或保證金數(shù)額不足，或保證金提交形式不符合本項目競爭性談判文件要求的；
    （六）供應商沒有按照采購中心發(fā)出的競爭性談判文件要求編制談判供應文件，或供應商的供應文件沒有對競爭性談判文件提出的要求和條件作出實質性應答的。

附件一

采購項目報名表

項目編號 
項目名稱 
報名單位 
單位地址 
營業(yè)執(zhí)照編號 
納稅人編碼 
聯(lián)系人  聯(lián)系電話***
手機  傳真號碼 

說明：報名表請于2009年8月21日上午11：00分前傳真到小欖采購中心。如無傳真報名，將不能參加本項目的競爭性談判，小欖采購中心將不接收供應文件。

                                                 報名單位（蓋章）：
                                                        年    月    日

附件二

法人代表授權書

中山市小欖鎮(zhèn)采購中心：

    茲委托（被委托人姓名、職務）        （居民身份證編號：                ）為我單位的授權代表，代表我單位就  （項目名稱）          （項目編號：     ）簽署供應文件、進行談判、簽訂合同和處理與之有關的一切事務，其簽名真跡如本授權委托書末尾所示，特此證明。

授權委托單位（蓋單位章）：        （名稱）                      
法定代表人（簽名）：                 聯(lián)系電話***
    授權代表人（簽名）：                 聯(lián)系電話***

日    期：     年    月     日

附件三

法定代表人證明書
　
　　         同志在我公司（或者企業(yè)、單位）任     （董事長、總經(jīng)理等）職務，是我公司（或者企業(yè)、單位）的法定代表人。
　　特此證明
    附：法定代表人性別：      年齡：     身份證號碼：                
聯(lián)系電話***

公司：（加蓋公章）
 年   月   日

附件四
談判申請函

致：中山市小欖鎮(zhèn)采購中心：

根據(jù)貴中心                  項目（項目編號：            ）的競爭性談判邀請，我公司正式授權下述簽字人          (姓名和職務)代表本公司提交供應文件正本壹份、副本四份。
據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：
一、按照競爭性談判文件要求的總報價為人民幣（大寫）             元。
二、我方同意按照貴方要求提供與本項目有關的一切數(shù)據(jù)或資料，并理解貴方不一定接受最低價的供應商中選。
三、一旦我方中選，我方將根據(jù)競爭性談判文件的規(guī)定和我方相關的承諾嚴格履行合同。
四、我方已詳細審查采購中心發(fā)出的競爭性談判文件，包括修改文件（如有的話）以及全部參加資料和有關附件，我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。
五、我方提交的供應文件自開啟之日起有效期為90日。
六、我方?jīng)Q不提供虛假材料謀取成交，決不采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商，決不與采購人、其它供應商或者采購中心惡意串通，決不向采購人、采購中心工作人員和評審專家進行商業(yè)賄賂，決不拒絕有關部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況，如有違反，無條件接受貴方及相關管理部門的處罰。
七、與本項目有關的一切正式往來通訊請寄：

             供應商名稱：         （蓋公章）              
             供應商法人代表姓名、職務（印刷體）：           
地址：***
             電話：                傳真：***
             權代表簽字：                                
             日  期：           年          月           日  
 
附件五
服務與培訓方案一覽表

供應商名稱：                                              采購項目編號：                         
序 項目 采購方需求 供應方承諾 供應方承諾偏離情況
1 完工時間 簽訂合同后10日  
2 完工地點 第二中學  
3 安裝調(diào)試完成時間 產(chǎn)品到貨后2個工作日內(nèi)  
4 保修期 全部工程質保1年  
5 報修響應時間 電話響應時間為半小時，到達現(xiàn)場時間為4小時  
6    
    
    
    
    
說明：“供應方承諾偏離情況”欄目填寫要求：優(yōu)于采購方需求，填寫正偏離；等于采購方需求，填寫符合；差于采購方需求，填寫負偏離；
   
                                                       供應商蓋章：

供應商代表簽字：                              
 
附件六
主要技術參數(shù)及報價表

項目編號：XX2009042
包號 名稱 建議品牌及型號或同等檔次 單位 數(shù)量 單價(元) 總價(元)
  1 單車棚翻新維護 詳見現(xiàn)場勘察要求 項 1  
2 電力線路維修 詳見現(xiàn)場勘察要求 項 1  
3 室場瓷磚更換 詳見現(xiàn)場勘察要求 M2 362  
 大堂地面抬高與瓷磚更換 詳見現(xiàn)場勘察要求 M2 241.17  
 教室旁在面抬高與瓷磚更換 詳見現(xiàn)場勘察要求 M2 57.2  
      
      
      
      

合  計（大寫）:      拾   萬   仟   佰   拾   元   角   分 整 ￥：

供應方（蓋章）代表簽字                             

注： 1、如果按單價計算的結果與總價不一致，以單價為準修正總價。
2、如果不提供詳細分項報價將視為沒有實質性響應采購文件。
3、報價應包含稅金、運費、安裝費。
  

附件七

增值服務一覽表

序號 贈送物品或服務 價值
  
  
  
  
  

說明：供應商如果有贈送本競爭性談判文件要求以外的物品或服務，請在上表中填寫。
   

                  供應商蓋章：

供應商代表簽字：                       

附件八

供應商近三年內(nèi)同類項目一覽表

供應商名稱：                           項目編號：                 
序號 業(yè)主名稱 項目名稱 合同總價 完成時間 業(yè)主單位聯(lián)系人***
     
     
     
     
     
     
     
     

說明：必須提供合同復印件及驗收報告復印件，并在復合件上加蓋單位公章（原件備查）。

供應商蓋章：

                              供應商代表簽字：