第一部分 投標邀請函
河南城建學院本著公開、公平、公正和誠實、信用的原則,就圖書館2010年中文期刊采購項目進行公開招標,歡迎國內(nèi)資信度高、具有相應資質(zhì)的供應商及期刊發(fā)行、銷售機構(gòu)參加投標。
1、 招標編號:河南城建學院期刊采購[2010]1號
2、 期刊采購數(shù)量、質(zhì)量要求:見招標文件第三部分“期刊采購數(shù)量、質(zhì)量要求及說明”
3、 標書售價:每份100元(無論中標與否概不退還,遞交標書時繳費,下載免費)
4、 投標地點:河南城建學院(新校區(qū))圖書館采編部104室
5、 接收標書日期2009年10月9日上午8:00-12:00時,下午2:00-5:00時,過期不侯。
6、 開標時間:另行通知
7、 注意事項:領(lǐng)取標書時必須填寫投標報名登記表
8、 貨物一覽表:2010年1月-12月國內(nèi)發(fā)行的中文期刊,約1200多種
9、 聯(lián)系電話***
電子郵件***
聯(lián)系人***
第二部分 投標人須知
一、 說明
1、 “招標人”系指河南城建學院。
2、 “投標人”系指向招標人提供投標文件的期刊供應商及期刊發(fā)行、銷售機構(gòu)。
二、 要求
1、 招標項目要求
(1)投標人必須具有獨立法人資格,注冊資金不少于人民幣50萬元,有良好的商業(yè)信譽和較強的經(jīng)營實力。
(2)密封投標,因未按招標文件要求密封造成的泄密,招標人概不負責。
(3)合同由中標人與河南城建學院簽定。
(4)交貨地點:河南城建學院圖書館。
2、 合格的投標人
(1)凡符合“招標項目要求”條件,承認本招標文件所有內(nèi)容的國內(nèi)期刊供應商及期刊發(fā)行、銷售機構(gòu)均為合格的投標人。
(2)招、投標人應遵守中華人民共和國法律、法規(guī)和招、投標的有關(guān)規(guī)定。
3、 投標費用
無論投標過程中的做法和結(jié)果如何,投標人應自行承擔所有與參加投標有關(guān)的全部費用,招標人在任何情況下均無義務和責任承擔上述費用。
三、 招標文件說明
1、 招標文件構(gòu)成
招標文件用以闡明采購期刊及服務項目,招標、投標過程和合同條款。招標文件由下述部分組成:
(1)投標邀請函;
(2)投標人須知;
(3)期刊采購質(zhì)量要求及說明;
(4)合同主要條款;
2、 招標文件的澄清
(1)投標人對招標文件如有需要澄清的疑問,應在投標截止時間前2天按投標邀請函中載明的地址以書面形式(包括信函、電報或傳真,下同)通知到招標人。招標人在投標截止1日前將視情況確定采用適當方式予以澄清或以書面形式予以答復。
(2)招標人將視情況在投標截止前答疑。
3、 招標文件的修改
招標文件的修改將構(gòu)成招標文件的一部分,對所有投標人均有約束力。
四、 投標文件的編寫
1、 要求
(1)投標人應仔細閱讀招標文件的所有內(nèi)容,按招標文件要求提供投標文件,并保證所提供的全部資料的真實性,以使其投標對招標文件做出實質(zhì)性響應,否則,其投標將被拒絕。
(2)投標人可對本招標文件“期刊采購數(shù)量、質(zhì)量要求及說明”所列的所有期刊投標。
2、 投標文件的組成(內(nèi)容)
(1)期刊供應方案(必須寫明折扣點__%和其他優(yōu)惠條件、缺刊救濟方式及費用承擔);
(2)關(guān)于資格的聲明函;
(3)法定代表人授權(quán)書;
(4)營業(yè)執(zhí)照副本(原件);
(5)投標人的身份證復印件。
(6)投標人近2年內(nèi)在高校的經(jīng)營業(yè)績。
3、 投標文件的簽署及規(guī)定
(1)投標人應準備投標文件正本1份和副本1份。在每份投標文件首頁上要明確注明“正本”和“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準。
(2)投標文件正本和副本須用A4紙打印并裝訂成冊,由正式授權(quán)的投標人代表在規(guī)定簽章處簽字并加蓋公章。復印的投標文件將被拒收。
(3)除投標人對錯處作必要修改外,投標文件中不許有加行、涂改或改寫。如有修改錯漏處,必須由投標的法定代表人或其委托代理人簽字加蓋公章。
五、 投標文件的遞交
1、 投標文件的密封和標記
(1)投標人應將投標文件正本和副本分別用非透明文件袋密封,在封簽處加蓋公章,并標明招標編碼、投標單位名稱及正本和副本。未按要求密封造成的泄密,投標人自行負責。
(2)每一密封文件袋上注明:投標人名稱、招標文件名、招標編號和“開標前不準啟封”等字樣。
(3)如投標文件由專人送交,投標人應將投標文件按招標文件規(guī)定進行密封和標記后,按投標邀請函注明的時間和地址送至招標人。
2、 遞送投標文件的截止時間
所有投標文件都必須按招標人在投標邀請函中規(guī)定的投標截止時間之前送至招標人。招標人將拒絕在投標截止時間后送交的投標文件。
六、 評標與定標
1、投標文件內(nèi)容應完整無缺,裝訂成冊并按順序編上頁碼,須加蓋公司印章和法定代表人印章,并符合招標文件規(guī)定的要求。
2、投標人的資質(zhì)、業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量保證體系、供貨時間保證、期刊加工項目、售后服務承諾及給予招標人的優(yōu)惠承諾等。
3、招標人有權(quán)拒絕不合理的低價。
4、河南城建學院圖書館、財務處、物質(zhì)設(shè)備處、紀委監(jiān)察室等相關(guān)部門人員和1~2名教職工代表組成的河南城建學院中文期刊采購招標小組,參照《河南城建學院圖書采購招標評標實施細則》,采取票決制評出中標人。
5、中標方須繳納保證金人民幣叁仟元,合同履行后無違約者,退還保證金。在履行合同過程中,如有違約,招標方有權(quán)中止合同,并不退還保證金。
6、有下列情況之一者,其投標文件視為無效:
①對招標文件未做實質(zhì)性響應者;
②投標文件未密封者;
③投標文件未加蓋公司印章和法定代表人印章者;
④發(fā)現(xiàn)串標者;
⑤標書未按期送達者;
⑥投標文件弄虛作假者;
⑦未按招標文件要求制作投標文件者。
7、評標原則和方法
(1)評標委員會對所有有效的標書進行比較。比較內(nèi)容:
a、到刊率;
b、付款條件;
c、折扣;
d、期刊的供應品種;
e、缺刊救濟方式及費用的承擔;
f、期刊供應質(zhì)量方案;
g、投標人的供貨狀況及銷售服務措施;
h、投標人提供的其他優(yōu)惠條件。
(2)綜合以上分析比較,確定投標單位。
(3)公布評標結(jié)果。
七、 授予合同
1、中標人或中標候選人按招標人通知的時間和地點,由法定代表人或授權(quán)代表與招標人代表進行商務談判,簽訂合同等事項,逾期者視為自動棄權(quán),招標人有權(quán)選定其它廠商。
2、招標投標文件為合同組成部分,其有關(guān)要求或承諾為合同有效條款。
3、嚴禁中標人分包或轉(zhuǎn)包項目。
八、合同主要條款及要求
1、質(zhì)量要求:按照國家有關(guān)質(zhì)量標準,本招標書以及商談的要求簽訂合同。
2、時間要求:按甲方要求交付使用。
3、交貨地點及方式:由乙方負責送至河南城建學院西校區(qū)圖書館。
4、驗收方式:由甲方按國家有關(guān)標準和本項目合同相關(guān)條款驗收。
5、付款方式:按雙方商定期限定期付款。
6、風險承擔: 投標人不論何種原因?qū)е碌娜魏物L險,其費用和責任自負。
7、其它
(1)本合同適用法律為《中華人民共和國合同法》。
(2)合同未盡事宜或發(fā)生爭議,雙方協(xié)商解決;如協(xié)商不成,提交合同履約地仲裁委員會或人民法院裁決。
第三部分 期刊采購質(zhì)量要求及說明
一、 本次招標項目
2010年度中文期刊約1200余種(含郵發(fā)和非郵發(fā)兩部分)。
二、 期刊采購質(zhì)量要求
1、 提供期刊加工,包括貼磁條(免費提供鈷基16CM雙面膠可充消復合磁條),封面左下腳貼書標一枚,封面和目次頁中下方居中位置各加蓋館藏章一枚等。
2、 送貨周期和到貨率要求
投標人接到河南城建學院圖書館報出的期刊訂單后,及時查重、匯總,并要求交給圖書館再次確認后才能進行采購,每周至少送刊一次、第一時間送達最新出版的期刊(遇假期時,送刊時間由雙方進行協(xié)商)。為了保證期刊裝訂的完整性,不容許出現(xiàn)非出版社原因造成的缺刊。全年到刊率不得低于98.5%(?菘糠忠暈槿笨
3、 品種要求
投標人所提供可選期刊品種目錄不得低于7000種,其中郵發(fā)期刊不少于6000種,非郵發(fā)期刊不得少于1000種,并且核心期刊一定要注明。
4、訂購方式
投標人能夠提供一套方便老師選購期刊訂購軟件(擁有自主知識產(chǎn)權(quán)),便于老師控制各學科的期刊比例,能夠及時了解經(jīng)費使用情況。
5、 期刊質(zhì)量要求
(1)投標人必須保證期刊進貨質(zhì)量,不準加入盜版期刊及其他類型非法出版物。
(2)投標人所供期刊出現(xiàn)開膠、缺頁、倒裝等質(zhì)量問題或看舊的期刊,必須負責及時調(diào)換。
附件1
投標報名登記表
領(lǐng)取
時間
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供刊商名稱
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公司地址
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聯(lián)系方式
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備注
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附件2
河南城建學院圖書館2010年中文期刊采購項目
投標登記表
日期
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投標商
名稱
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招標文件標書費
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投標
文件
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營業(yè)執(zhí)照審驗
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法人
委托書
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資格
聲明函
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附件3
關(guān)于資格的聲明函
河南城建學院:
關(guān)于貴方2010年月 日編號為河南城建學院期刊采購【2010】 號文件招標的邀請,我單位自愿參加投標,提供招標文件中規(guī)定的期刊,并聲明提交的下列文件是準確和真實的。
1、由工商局簽發(fā)的我單位營業(yè)執(zhí)照原件和副本復印件一份。
2、法定代表人授權(quán)委托書(原件)。法定代表人和代理人身份證復印件(答疑時出示原件)。
3、資質(zhì)證書。
單位全稱(公章): 法人代表人(簽字)
地址:***
電話:***
附件4
法定代表人授權(quán)書
本授權(quán)書聲明:注冊于
(注冊地址)的
公司(書店)的法定代表人
(法定代表人姓名、職務)代表本公司(書店)授權(quán)
(單位)在下面簽字的
(被授權(quán)人的姓名、職務)為本公司(書店)的合法代理人,參加編號為河南城建學院中文期刊采購[2010] 號的期刊采購招標活動,以本公司(書店)名義處理一切與之有關(guān)的事務。
本授權(quán)書于
年
月
日簽字生效,特此聲明。
授權(quán)人簽字蓋章:
代理人(被授權(quán)人)簽字蓋章:
附件5
評標原則
1、堅持公正、公平地對待所有投標人。
2、堅持招標文件的所有相關(guān)規(guī)定,擇優(yōu)定標。
3、投標人以他人的名義投標、串通投標,以行賄手段牟取中標或者以其他弄虛作假方式投標的,作廢標處理。
4、投標人低于成本價競標的,作廢標處理。
5、投標人資格條件不符合國家有關(guān)規(guī)定和招標文件的要求,評標委員會可否決其投標。
6、投標人沒能實質(zhì)性響應招標文件的要求和條件的,作廢標處理。
7、對招標文件中所要求提交的商務和技術(shù)文件未按要求提供的或提供不完全的,作廢標處理。
8、對招標文件中關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)指標有重大偏離的投標,作廢標處理。
9、交貨期保留、不確切、不肯定的投標,作廢標處理。
10、對開標后投標人所提出的優(yōu)惠條件不予以考慮。
13、合同將授予符合招標文件要求,商務滿足,技術(shù)符合,評標價最低,能提供最佳服務,交貨期符合要求的投標人。
附件6
評標紀律
為了加強期刊采購的管理和監(jiān)督,保證招標工作嚴肅有序地進行,評標委員會成員、采購人及評標工作人員應共同遵照執(zhí)行以下紀律:
1、遵循公開、公平、公正和效益的原則,維護國家、采購人及投標人的合法權(quán)益。
2、遵照評標原則,公正、公平地對待所有投標人。
3、評標工作按規(guī)定程序,排除干擾,在評標委員會內(nèi)部獨立進行。不受任何單位和個人的非法干預或影響。
4、評標委員會成員如與投標人有私人或經(jīng)濟關(guān)系的應當回避。
5、評標委員會成員應當客觀、公正的履行職責,遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔責任。
6、評標委員會成員不得與任何投標人或與投標結(jié)果有利害關(guān)系的人私下接觸,不得收受投標人,中介人及其它利害關(guān)系人的財務或者其他好處。
7、評標委員會成員和參與評標活動有關(guān)的工作人員不得透漏對投標文件的評審和比較,中標候選人的推薦情況以及與評標有關(guān)的其他情況。不應將評標資料帶出評標會場。
2009.09.20