加入日期: | 2014.08.26 |
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地 區(qū): | 深圳市 |
關(guān)鍵詞: | 規(guī)劃 |
項(xiàng)目名稱 |
規(guī)劃國(guó)土委文書檔案(會(huì)議紀(jì)要專題)全文檢索功能開發(fā)及應(yīng)用 | 采購(gòu)類型 |
服務(wù)類 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
采購(gòu)人名稱 |
深圳市規(guī)劃和國(guó)土資源委員會(huì) | 采購(gòu)方式 |
公開招標(biāo) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
財(cái)政預(yù)算限額(元) |
1370000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
項(xiàng)目背景 |
目前我委檔案查詢模式是采用檔案關(guān)鍵詞(如:題名、來文單位、辦文號(hào)、一書三證編號(hào)等)進(jìn)行字段級(jí)的傳統(tǒng)搜索,檢索條件相對(duì)單一,檢索范圍也比較有限,一定程度阻礙著用戶進(jìn)行自由靈活和全方位的搜索方式。 “會(huì)議紀(jì)要”是我委文書檔案中重要且利用率高的檔案類別之一,其文件材料內(nèi)容往往會(huì)涉及多個(gè)項(xiàng)目的多個(gè)會(huì)議事項(xiàng),是其文件標(biāo)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能體現(xiàn)的,而現(xiàn)階段的查詢利用卻只能通過文件標(biāo)題關(guān)鍵詞來檢索,造成文件材料不能全部查出,給日常業(yè)務(wù)工作帶來了不小的影響。所以現(xiàn)迫切需將會(huì)議紀(jì)要專題文件電子原文數(shù)據(jù)進(jìn)行OCR處理,各相關(guān)業(yè)務(wù)科室的檔案利用人員只要錄入文件某一頁材料中的其中某個(gè)段落的關(guān)鍵詞語,即能很容易和輕松地找到相關(guān)的文件資料。 現(xiàn)全委檔案統(tǒng)一管理,所有檔案數(shù)據(jù)實(shí)行統(tǒng)一檔案系統(tǒng)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理,實(shí)現(xiàn)了同步歸檔、同步整理、同步掃描的管理機(jī)制,為該項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn),提供了可行的檔案基礎(chǔ)平臺(tái)。通過該項(xiàng)目可以改變現(xiàn)階段只能通過題名、文號(hào)等關(guān)鍵字段查詢會(huì)議紀(jì)要的檔案檢索方式,實(shí)現(xiàn)文件材料內(nèi)容全文檢索功能,大大提高檔案的查全率,為規(guī)劃國(guó)土業(yè)務(wù)辦文提供更全面、更可靠的檔案依據(jù)。 同時(shí),將文書檔案中的“會(huì)議紀(jì)要”專題OCR處理項(xiàng)目作為今后文書類檔案電子原文數(shù)據(jù)OCR處理項(xiàng)目的試驗(yàn)田,通過重新對(duì)檔案電子原文數(shù)據(jù)進(jìn)行OCR轉(zhuǎn)制和關(guān)聯(lián)掛接等數(shù)據(jù)處理,最后集成到現(xiàn)有的索引數(shù)據(jù)庫(kù)并開放系統(tǒng)應(yīng)用接口最終實(shí)現(xiàn)全部文書檔案全文檢索功能,對(duì)于檔案利用查詢的用戶體驗(yàn)將是一次革命性的提升和改進(jìn),對(duì)于檔案信息化也是一次里程碑式的前進(jìn)和發(fā)展,此項(xiàng)工作可謂非常地有意義。 |
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投標(biāo)人資質(zhì)要求 |
1.投標(biāo)方必須先行注冊(cè)為深圳市政府采購(gòu)中心的供應(yīng)商。 2.投標(biāo)方具有合法的經(jīng)營(yíng)資格、獨(dú)立的法人資格。 3.投標(biāo)方若是非深圳企業(yè),必須在深圳有合法的分支經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)或售后服務(wù)機(jī)構(gòu)。 4.投標(biāo)方應(yīng)具備檔案中介服務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍及資質(zhì)(經(jīng)深圳市檔案行政主管部門備案核定)。 5.投標(biāo)方應(yīng)具有相關(guān)部分頒發(fā)的“軟件企業(yè)認(rèn)定證書”。 6.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo),不接受轉(zhuǎn)包、分包。
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服務(wù)類清單 |
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具體技術(shù)要求 |
一、建設(shè)目標(biāo) 通過OCR軟件對(duì)約2.6萬份已掃描的會(huì)議紀(jì)要檔案原文進(jìn)行批量全文數(shù)字化,將我委“在線檔案查詢系統(tǒng)”中采用的Lucene檢索引調(diào)整為TRS全文檢索引擎,實(shí)現(xiàn)規(guī)劃國(guó)土檔案庫(kù)中2.6萬份會(huì)議紀(jì)要檔案的全文檢索和利用。 二、建設(shè)內(nèi)容 1、采購(gòu)檔案電子原文OCR正版商用軟件產(chǎn)品。 擇優(yōu)采購(gòu)正版商用OCR產(chǎn)品,對(duì)印刷體字符識(shí)別準(zhǔn)確率要求在 98%以上,該軟件產(chǎn)品應(yīng)具有sdk開發(fā)工具包,可進(jìn)行二次開發(fā),集成到我委檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)中。 2、系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)。 (1)在我委檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)中,根據(jù)是否進(jìn)行OCR識(shí)別增加檔案掃描原文文字識(shí)別、人工校對(duì)和版式還原等可選工序,集成OCR識(shí)別軟件進(jìn)行識(shí)別和人工校對(duì),生成雙層pdf格式文件,建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)。 (2)改造“在線檔案查詢系統(tǒng)”。我委“在線檔案查詢系統(tǒng)”利用Lucene引擎進(jìn)行全文檢索,開展Lucene全文檢索引擎向TRS全文檢索引擎的遷移,將在線查檔功能集成到我委TRS全文檢索平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)工作人員在統(tǒng)一的TRS檢索平臺(tái)上檢索全文檔案資料。 3、檔案電子原文OCR批量轉(zhuǎn)制。 對(duì)約2.6萬份會(huì)議紀(jì)要文件檔案電子原文進(jìn)行OCR批量轉(zhuǎn)制,對(duì)印刷體字符識(shí)別準(zhǔn)確率要求在 98%以上,數(shù)字化轉(zhuǎn)換成品為文本和圖像雙層pdf格式,保存在采購(gòu)方的檔案服務(wù)器上用于檔案檢索查閱。 4、文件內(nèi)容核查、校對(duì)。 對(duì)OCR批量轉(zhuǎn)制的約2.6萬份會(huì)議紀(jì)要雙層pdf格式文件內(nèi)容逐份逐字進(jìn)行數(shù)據(jù)核查、校對(duì)。 5、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、掛接和索引建庫(kù)等。 對(duì)經(jīng)核查無誤的會(huì)議紀(jì)要中的全部字詞編制索引納入我委TRS統(tǒng)一索引庫(kù),與檔案條目數(shù)據(jù)等進(jìn)行掛接、相互關(guān)聯(lián)。實(shí)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要全文數(shù)據(jù)檢索應(yīng)用的實(shí)用、方便、快捷。 三、項(xiàng)目技術(shù)要求 1、 科學(xué)性。要求對(duì)全文檢索處理方法具有科學(xué)性、條理性,按照一定的規(guī)則進(jìn)行全文檢索處理。 2、 一致性。要求經(jīng)全文檢索處理的檔案全文數(shù)據(jù)與實(shí)體檔案內(nèi)容一致。 3、完整性。要求對(duì)所有會(huì)議紀(jì)要檔案進(jìn)行全文檢索處理,保證會(huì)議紀(jì)要全文數(shù)據(jù)的完整性。 4、關(guān)聯(lián)性。要求對(duì)檔案條目數(shù)據(jù)與檔案全文數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)正確,并保證數(shù),保證數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理整合中收集缺失的檔案數(shù)據(jù),將未入庫(kù)的數(shù)據(jù)補(bǔ)錄,使數(shù)據(jù)完整。 5、數(shù)據(jù)質(zhì)量安全性。要求在全文檢索處理時(shí)保證原數(shù)據(jù)的安全性,在全文檢索處理過程中保證處理結(jié)果的正確,采用自查、互查、多級(jí)審查的制度,保證全文數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 6、安全保密性。要求對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息的安全,確保涉密信息的不被未授權(quán)者瀏覽。 7、檔案數(shù)據(jù)長(zhǎng)期存儲(chǔ)、可讀的策略要求 按照OAIS參考模型,提供完整的檔案數(shù)據(jù)長(zhǎng)期存儲(chǔ)、可讀的策略。 8、主要設(shè)備及工具耗材要求 項(xiàng)目實(shí)施過程中的電腦、掃描儀、打印機(jī)等設(shè)備及其耗材由中標(biāo)方提供。 四、成果要求
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商務(wù)需求 |
一、工期要求 1、本項(xiàng)目要求在合同簽訂 12個(gè)月內(nèi)完成所有會(huì)議紀(jì)要檔案的全文檢索處理工作。 2、時(shí)間進(jìn)度要求: ( 1)合同簽訂 3個(gè)月內(nèi)完成檔案電子原文 OCR產(chǎn)品及全文檢索系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)工作,并進(jìn)行試運(yùn)行。 ( 2)合同簽訂 7個(gè)月內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要文件檔案電子原文 OCR批量轉(zhuǎn)制、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、掛接和索引建庫(kù)等工作。 ( 3)合同簽訂 12個(gè)月內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要文件內(nèi)容數(shù)據(jù)核查、校對(duì)工作。 3、投標(biāo)方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容制定更為細(xì)化的項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施計(jì)劃,保障按期完成建設(shè)內(nèi)容。 4、項(xiàng)目階段建設(shè)內(nèi)容的完成以采購(gòu)方驗(yàn)收合格為準(zhǔn)。如中標(biāo)方不能按時(shí)提交初驗(yàn)且延期超過半個(gè)月的,采購(gòu)方有權(quán)提前終止合同;如中標(biāo)方按時(shí)提交初驗(yàn)但初驗(yàn)不合格的,采購(gòu)方同樣有權(quán)提前終止合同。 二、人員安排 1、中標(biāo)方必須根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)和建設(shè)內(nèi)容,組建一支不少于 10人的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富、人員相對(duì)穩(wěn)定的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為項(xiàng)目建設(shè)服務(wù),并在投標(biāo)文件中確定項(xiàng)目經(jīng)理、數(shù)據(jù)分析師、數(shù)據(jù)處理人員、工具開發(fā)人員等主要負(fù)責(zé)和參與人員,說明每個(gè)人的角色、職責(zé)。 2、采購(gòu)方有權(quán)對(duì)項(xiàng)目組人員進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),不符合條件人員,采購(gòu)方有權(quán)要求中標(biāo)方及時(shí)更換。 3、中標(biāo)方可以根據(jù)實(shí)際需要但必須經(jīng)過采購(gòu)方同意方可對(duì)人員進(jìn)行更換調(diào)整(原則上項(xiàng)目經(jīng)理、數(shù)據(jù)分析師及核心數(shù)據(jù)處理人員不得更換),但須保證所更換人員的技術(shù)素質(zhì)和工作能力不低于被替換人員,且更換比例不得超過 30%,否則,采購(gòu)方有權(quán)提前終止合同。 三、成果驗(yàn)收 中標(biāo)方需按采購(gòu)方的招標(biāo)技術(shù)及時(shí)間要求,完成相應(yīng)工作成果并全部提交后,采購(gòu)方將進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。 1、 初驗(yàn) 中標(biāo)方完成全部工作后,提交采購(gòu)方進(jìn)行初驗(yàn)。初驗(yàn)按照采購(gòu)方的標(biāo)準(zhǔn)和要求組織驗(yàn)收,中標(biāo)方必須配合提供相關(guān)的驗(yàn)收方案和驗(yàn)收文檔清單。其中,數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)采購(gòu)方將抽檢5%比率的數(shù)字化識(shí)別轉(zhuǎn)化產(chǎn)品,目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤,文字識(shí)別存在錯(cuò)誤的,抽檢標(biāo)記為“不合格”。數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到98%以上(含98%)時(shí),給予以驗(yàn)收“通過”。合格率=抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100% 2、 終驗(yàn) 項(xiàng)目成果經(jīng)初驗(yàn)合格后,在采購(gòu)方指定的范圍內(nèi),由最終用戶使用。試運(yùn)行時(shí)間由采購(gòu)方根據(jù)實(shí)際情況決定,如出現(xiàn)嚴(yán)重問題或問題較多,采購(gòu)方有權(quán)延長(zhǎng)試運(yùn)行時(shí)間。 試運(yùn)行期滿后,由采購(gòu)方組織評(píng)審團(tuán),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審和驗(yàn)收。驗(yàn)收合格作為項(xiàng)目的最終認(rèn)可。中標(biāo)方應(yīng)負(fù)責(zé)在項(xiàng)目驗(yàn)收前將實(shí)施過程中的所有竣工材料提交采購(gòu)方,只有文檔齊全后才予以驗(yàn)收。 四、項(xiàng)目付款 投標(biāo)人必須承諾以下付款方式: 1、 項(xiàng)目合同簽訂后,采購(gòu)方支付中標(biāo)金額的 20%給中標(biāo)方。 2、 完成項(xiàng)目合同全部工作的 75%時(shí),經(jīng)驗(yàn)收,采購(gòu)方支付中標(biāo)金額的 55%給中標(biāo)方。 3、 全部工作完成并驗(yàn)收后,采購(gòu)方支付中標(biāo)金額的 20%給中標(biāo)方。 4、 2年免費(fèi)售后服務(wù)期滿后,采購(gòu)方對(duì)售后服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)滿意后,采購(gòu)方支付中標(biāo)金額的 5%給中標(biāo)方。 五、售后服務(wù)內(nèi)容,要求和期限 1、投標(biāo)人須提供售后服務(wù)隊(duì)伍的名稱、技術(shù)人員、聯(lián)系地址*** 2、本項(xiàng)目通過驗(yàn)收,最后成果提交采購(gòu)方后即進(jìn)入售后服務(wù)期,要求由中標(biāo)方至少提供 2年的免費(fèi)技術(shù)支持。 3、在質(zhì)保期內(nèi),中標(biāo)方對(duì)采購(gòu)人關(guān)于本項(xiàng)目成果的合理維護(hù)需求給予響應(yīng)。及時(shí)更正錯(cuò)誤的信息數(shù)據(jù),及時(shí)補(bǔ)充遺漏的信息,及時(shí)維護(hù)其他需要維護(hù)的數(shù)據(jù);提供與項(xiàng)目相關(guān)咨詢等技術(shù)支持。 六、維護(hù)要求 1、服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間:中標(biāo)方遇到與本項(xiàng)目相關(guān)的問題,需在 12小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。 2、所有服務(wù)方式均為中標(biāo)方上門服務(wù),即由中標(biāo)方派人員到用戶工作地點(diǎn)提供服務(wù)。由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由中標(biāo)方承擔(dān)。 3、中標(biāo)方應(yīng)提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程技術(shù)解決方案,主要是對(duì)一般情況的小故障,在問題不算復(fù)雜時(shí)使用。此外,還可以通過電話、傳真、 E-mail等指導(dǎo)方式解決問題。 4、對(duì)于那些無法通過電話指導(dǎo)方式解決的問題,應(yīng)根據(jù)問題的種類及情況,安排相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)工程師到現(xiàn)場(chǎng)解決問題,響應(yīng)時(shí)間要等同于“故障報(bào)修的響應(yīng)時(shí)間”。 七、技術(shù)培訓(xùn)要求 1、中標(biāo)方人員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)所開發(fā)的工具對(duì)采購(gòu)方人員免費(fèi)進(jìn)行培訓(xùn)。 2、必須為所有被培訓(xùn)人員提供使用 /技術(shù)說明書及培訓(xùn)文字資料和講義等相關(guān)用品。 |
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其他 |
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附件 |
規(guī)劃國(guó)土委文書檔案(會(huì)議紀(jì)要專題)全文檢索功能開發(fā)及應(yīng)用--評(píng)定分離申報(bào)表.docx |