公示簡要說明：根據(jù)浙江省檔案局關(guān)于《浙江省數(shù)字檔案館系統(tǒng)評估辦法》的通知（浙檔發(fā)〔2017〕16號(hào)），要對檔案館原有檔案管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行升級改造，以符合數(shù)字檔案館評估辦法對檔案管理軟件系統(tǒng)的功能要求。岱山縣檔案館現(xiàn)有的“檔案館數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”是由福建博通軟件有限公司建設(shè)和維護(hù)，為了升級后的軟件匹配兼容性以及全舟山縣區(qū)平臺(tái)一致性和服務(wù)配套要求，我局計(jì)劃采用單一來源形式對本項(xiàng)目進(jìn)行采購，擬定供應(yīng)商為福建博通軟件有限公司�，F(xiàn)公開公示及征求意見。           
 

一、    采購人名稱：  岱山縣檔案局 

二、    單一來源編號(hào)： singleSource201908121927222     

三、    采購項(xiàng)目名稱： 檔案館數(shù)字檔案管理系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目    

四、    采購組織類型：  分散采購 

五、    采購項(xiàng)目概況：      

六、    擬采用的采購方式：  單一來源 

七、    申請理由： “數(shù)字檔案管理軟件系統(tǒng)” 建設(shè)項(xiàng)目是在原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上升級《數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)》、《數(shù)字館藏管理系統(tǒng)》，并接入全市統(tǒng)建的《電子文件歸檔處理系統(tǒng)》，因此本項(xiàng)目為原檔案館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的續(xù)建。岱山縣檔案局的《數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)》、《數(shù)字館藏管理系統(tǒng)》的建設(shè)與售后維護(hù)單位均為福建博通軟件有限公司，合作時(shí)間已有10年，積累了長期和大量的用戶習(xí)慣和歷史數(shù)據(jù)，且該公司已在浙江舟山、浙江衢州、寧波北侖、金華浦江、江西、寧夏等地承建過數(shù)字檔案管理系統(tǒng)和電子文件管理統(tǒng)一平臺(tái)，并有在福建漳州通過“全國示范數(shù)字檔案館”、衢州市檔案局、寧波市北侖區(qū)檔案局、寧波市奉化區(qū)檔案局、浦江縣檔案局通過“國家數(shù)字檔案館”的成功經(jīng)驗(yàn)。在此情況下，若更換供應(yīng)商將導(dǎo)致在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)條件下，無法保證與原有項(xiàng)目的一致性或服務(wù)配套要求，且會(huì)導(dǎo)致服務(wù)成本大幅增加甚至原有投資損失。因此岱山縣檔案局?jǐn)?shù)字檔案館管理軟件平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目采用單一來源采購的方式仍由福建博通軟件有限公司承建，符合《浙江省政府購買服務(wù)采購管理暫行辦法》（浙財(cái)采監(jiān)[2014]28號(hào)）第十一條之規(guī)定情形”（一）若更換承接主體，將導(dǎo)致現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)條件下，無法保證與原有項(xiàng)目的一致性或服務(wù)配套要求，且會(huì)導(dǎo)致服務(wù)成本大幅增加或原有投資損失的，可以采取單一來源采購的方式�！� 

八、    擬定供應(yīng)商：

  1、擬定供應(yīng)商名稱

    福建博通軟件有限公司 

  2、擬定供應(yīng)商地址

    福州市軟件大道89號(hào)C區(qū)34號(hào)樓3層311 

九、    論證專業(yè)人員信息及意見：     

      專業(yè)人員對供應(yīng)商因?qū)＠�、專有技術(shù)等原因具有唯一性的具體論證意見：  岱山縣檔案局?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字檔案管理軟件單一來源采購專家論證意見 2019 年7 年27 月，在岱山縣檔案館就數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目檔案管理軟件單一來源采購方式進(jìn)行論證，專家組審閱了岱山縣檔案館提交的采購理由及相關(guān)說明，經(jīng)質(zhì)詢與討論，形成如下意見:本項(xiàng)目檔案管理軟件是在原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上升級《數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)》、《數(shù)字館藏管理系統(tǒng)》 ，并與市統(tǒng)一建設(shè)的《電子文件接收系統(tǒng)》進(jìn)行對接，因此本項(xiàng)目為原檔案館業(yè)務(wù)系統(tǒng)的延續(xù)和功能升級改造。由于我縣的《數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)》、《數(shù)字館藏管理系統(tǒng)》等檔案管理軟件的建設(shè)與售后維護(hù)單位現(xiàn)均為福建博通軟件有限公司，且該公司現(xiàn)已在浙江舟山、浙江衡州、寧波北侖、金華浦江、江西、寧夏等地承建過數(shù)字檔案管理系統(tǒng)和電子文件管理統(tǒng)一平臺(tái)，并已經(jīng)有在福建漳州通過"全國示范數(shù)字檔案館"、衡州市檔案局、寧波市北侖區(qū)檔案局、寧波市奉化區(qū)檔案局、浦江縣檔案局通過"國家數(shù)字檔案館"的成功經(jīng)驗(yàn)。本項(xiàng)目若更換供應(yīng)商，在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)條件下，將無法保證與原有項(xiàng)目的一致性，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及遷移過程中也會(huì)存在原系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、泄密的風(fēng)險(xiǎn)。且現(xiàn)有檔案管理軟件的投資將完全損失，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本大幅增加。因此岱山縣數(shù)字檔案管理軟件采購方式符合《浙江省政府購買服務(wù)采購管理暫行辦法)) (浙財(cái)采監(jiān)[2014]28 號(hào))第十一條之規(guī)定情形" (一〉若更換承接主體，將導(dǎo)致現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)條件下，無法保證與原有項(xiàng)目的一致性或服務(wù)配套要求，且會(huì)導(dǎo)致服務(wù)成本大幅增加或原有投資損失的，可以采取單一來源采購的方式。" 

十、    其它事項(xiàng)：

 1、本項(xiàng)目公告期限為5個(gè)工作日，供應(yīng)商對該項(xiàng)目擬采用單一來源采購方式及其理由和相關(guān)需求有異議的，可以在公示期限內(nèi)（截止時(shí)間為本公示發(fā)布之日后的第6個(gè)工作日），以書面形式向采購人及同級財(cái)政監(jiān)管部門提出異議。

 2、其他事項(xiàng)

十一、      聯(lián)系方式

采購人名稱：  岱山縣檔案局 

聯(lián)系人***

聯(lián)系電話***

傳真：***

地址：***

同級政府采購監(jiān)督管理部門名稱： 岱山縣財(cái)政局政府采購管理科  

聯(lián)系人***

監(jiān)管部門電話：***

傳真：***

地址：***