無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)比選公告

 

一、比選人簡介

川投信息產(chǎn)業(yè)集團有限公司（以下簡稱：川投信產(chǎn)）是四川省投資集團有限責任公司（以下簡稱：川投集團）的全資子公司，注冊資本金20億元。公司作為四川省國資系統(tǒng)首家大型信息產(chǎn)業(yè)投資機構(gòu)，是四川省信息產(chǎn)業(yè)投資平臺、融資平臺和經(jīng)營實體，依托四川省西南地區(qū)門戶、“一帶一路”和長江經(jīng)濟帶重要交匯點的區(qū)位稟賦，發(fā)揮川投集團資本運作、行業(yè)資源、政府支持及溝通協(xié)調(diào)的優(yōu)勢，以開放合作為主要方式，以推進基礎(chǔ)性、影響大的信息產(chǎn)業(yè)重大項目為主線，積極涉足新一代信息基礎(chǔ)設(shè)施產(chǎn)業(yè)、智能制造業(yè)、軟件產(chǎn)業(yè)、信息服務(wù)業(yè)、數(shù)據(jù)服務(wù)業(yè)、產(chǎn)業(yè)基金等領(lǐng)域，通過市場化、專業(yè)化運作，聚合引導社會資本，支撐引領(lǐng)四川省信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展。 

二、項目概況與比選范圍

（一）項目名稱

四川省投資集團有限責任公司無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)項目（以下簡稱：川投集團無紙化會議系統(tǒng)項目）

（二）建設(shè)規(guī)模及比選范圍

1.建設(shè)目標：基于無紙化會議系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸方式，將開會所需的上會材料，開會的會議通知、會中的投標決議、會后的會議紀要、落實事宜等向特定人員予以發(fā)布，可節(jié)省大量文件印發(fā)、傳送、通知等方面的事假、人力和物力，同時，通過信息化管理后，文件的存檔、查找等更加的方便、快捷，文件的打印、裝訂等更加的節(jié)約、環(huán)保，大大的提高了工作效率，降低了成本支出。

2.建設(shè)內(nèi)容：

無紙化會議管理系統(tǒng)通過信息化手段固化了企業(yè)重要會議（董事會、總經(jīng)理辦公會、黨委會、專題會等）的會議配置、議題提報與準備、會議通知、會中匯報、會議查詢等管理業(yè)務(wù)，同時通過與公文管理、會議室資源管理、督辦管理等功能集成實現(xiàn)會前、會中、會后及決策支持的全業(yè)務(wù)鏈一體化管理，提升會議組織及決策的效率、效果，保證工作質(zhì)量，提升企業(yè)執(zhí)行力。

● 會議配置管理

會議配置管理模塊實現(xiàn)對企業(yè)會議類型、企業(yè)會議模板、會議審批流程等進行相關(guān)初始化配置，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。

● 會議組織管理

會議組織管理模塊實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的議題指定、議題收集、議題提報、議題審批、議題材料準備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。通過與OA公文管理、會議管理等模塊的集成，實現(xiàn)流轉(zhuǎn)公文的自動化關(guān)聯(lián)議題、會議發(fā)起與議題的自動關(guān)聯(lián)推送、議題討論順序排序、會議紀要管理、會議室預訂、參會人員提醒等，全面提升管控效率，提升會議決策效率與效果，節(jié)省企業(yè)成本。

 ● 參會管理

參會管理模塊實現(xiàn)了會議通知接收、參會回復、議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現(xiàn)“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現(xiàn)對議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進會議進程及匯報質(zhì)量。

●會議展板管理

提供會議展板功能，召開會議時，系統(tǒng)將會議信息通過展板直接投放，會議展板按照會議議程依次展示議程中的議題信息并在線瀏覽議題材料。

●移動管理

可以通過手機app、平板電腦移動化實現(xiàn)移動端的會議組織管理和參會管理。

● 系統(tǒng)集成

系統(tǒng)可以與其他相關(guān)信息系統(tǒng)、設(shè)備進行無縫集成，進而打造一體化的信息環(huán)境，促進業(yè)務(wù)的有效融合。

3.建設(shè)范圍：川投集團本部。

4.建設(shè)模式：集團本部獨立建設(shè)。

（三）工期

合同簽訂后15天內(nèi)完成項目研發(fā)并投入使用。

三、參選人資格要求

（一）參選人必須具備獨立企業(yè)法人資格（法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人，母公司、全資子公司及其控股公司，不得同時參加參選），注冊資金須不低于500萬元人民幣；

（二）參選人近一年財務(wù)無虧損（參選人須在參選文件中提供2018年會計年度的資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、損益表）；

四、比選文件的獲取

（一）凡有意參加比選者，請于2019年12月4日至2019年12月6日（法定公休日、法定節(jié)假日除外），每日上午9:00時至12:00時，下午14:00時至17:00時（北京時間，下同），在四川省成都市臨江西路1號1單元錦江國際大廈13樓1301室持下列證件領(lǐng)取比選文件：

1.法定代表人授權(quán)書（或介紹信）原件，收原件。

2.被授權(quán)人（或經(jīng)辦人）有效身份證原件及復印件，驗原件收復印件。

3.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件，收復印件。

4.領(lǐng)取比選文件需要的證件，除身份證外其他證件復印件均需加蓋參選單位章，加蓋的參選單位章應是參選人單位法定名稱章并應是鮮章,不得使用專用印章（如經(jīng)濟合同章、參選專用章等）或下屬單位印章代替，下同。

5.參選人領(lǐng)取比選文件所提供的證件應在有效期內(nèi)。

（二）比選人不提供郵購比選文件服務(wù)。

五、參選文件的遞交

（一）參選文件遞交的截止時間（參選截止時間 ，下同）2019年12月11日9時30分，開啟時間為2019年12月11日9時30分。

（二）參選文件遞交及開啟地點：為成都市臨江西路1號1單元錦江國際大廈1811會議室（暫定），逾期送達的或者未送達指定地點的參選文件，比選人不予受理。

六、發(fā)布公告的媒介

本次比選公告在川投集團主網(wǎng)站（http://www.invest.com.cn）上發(fā)布。

七、聯(lián)系方式***

比選人：川投信息產(chǎn)業(yè)集團有限公司

地  址：四川省成都市臨江西路1號1單元錦江國際大廈

郵  編：610015

聯(lián)系人***

電  話：18781283737

傳  真：028-86098800

電子郵件***

網(wǎng)    址：www.invest.com.cn

 

 

川投信息產(chǎn)業(yè)集團有限公司

二〇一九年十二月