桃苑社區(qū)整理檔案項(xiàng)目競(jìng)價(jià)公告
采購(gòu)單位:中山市東區(qū)辦事處桃苑社區(qū)居民委員會(huì) 采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào): CD-200611111031
項(xiàng)目名稱(chēng) 桃苑社區(qū)整理檔案項(xiàng)目 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 整理檔案項(xiàng)目
采購(gòu)單位聯(lián)系人 李壽楊 聯(lián)系電話***
代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系人 黃小姐 代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話***
報(bào)名開(kāi)始時(shí)間 2020-06-15 08:00:00 報(bào)名結(jié)束時(shí)間 2020-06-16 17:00:00 報(bào)價(jià)開(kāi)始時(shí)間 2020-06-17 08:00:00 報(bào)價(jià)結(jié)束時(shí)間 2020-06-17 12:00:00
最高限價(jià) 8000 最低限價(jià) 0 是否折扣率 否 采購(gòu)品目 其他服務(wù)
周期類(lèi)型 周期內(nèi)容 以實(shí)際合同簽訂為準(zhǔn)
報(bào)價(jià)次數(shù) 2次
報(bào)價(jià)規(guī)則 不公開(kāi)報(bào)價(jià)：在報(bào)價(jià)過(guò)程中，不公開(kāi)報(bào)價(jià)供應(yīng)商的公司名稱(chēng)及報(bào)價(jià)金額
定標(biāo)規(guī)則 最低價(jià)中標(biāo)法
序 采購(gòu)品目名稱(chēng) 品牌 型號(hào) 數(shù)量 單位 最高限價(jià) 最低限價(jià)
1 桃苑社區(qū)整理檔案項(xiàng)目 1 宗 8000 0
注：詳細(xì)需求請(qǐng)參考網(wǎng)站內(nèi)容
項(xiàng)目需求
平臺(tái)競(jìng)價(jià)須知：

1．本項(xiàng)目通過(guò)東區(qū)政府采購(gòu)一體化平臺(tái)進(jìn)行競(jìng)價(jià)，參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商必須登錄平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)，注冊(cè)并提交資料由東區(qū)采購(gòu)辦審核后成功后方可參與項(xiàng)目競(jìng)價(jià)。

2．本項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期間，采購(gòu)人、東區(qū)采購(gòu)辦有權(quán)對(duì)供應(yīng)商的平臺(tái)供應(yīng)商資格進(jìn)行監(jiān)督復(fù)核。如存在不符合平臺(tái)供應(yīng)商資格條件的，有權(quán)要求供應(yīng)商進(jìn)行完善，無(wú)法完善的，采購(gòu)人、東區(qū)采購(gòu)辦有權(quán)取消對(duì)應(yīng)供應(yīng)商的供應(yīng)商資格

一、 項(xiàng)目競(jìng)價(jià)須知

1. 競(jìng)價(jià)說(shuō)明

1) 參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加競(jìng)價(jià)有關(guān)的費(fèi)用，不論競(jìng)價(jià)的結(jié)果如何，采購(gòu)人和代理機(jī)構(gòu)均無(wú)義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。

2) 參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商必須按競(jìng)價(jià)附件的格式填寫(xiě)，不得隨意增加或刪除表格內(nèi)容。除單價(jià)、金額或項(xiàng)目要求填寫(xiě)的內(nèi)容外，不得擅自改動(dòng)競(jìng)價(jià)附件內(nèi)容，否則將有可能影響成交結(jié)果，不推薦為成交候選人。

3) 參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商需對(duì)用戶需求書(shū)的所有條款進(jìn)行整體響應(yīng)，用戶需求書(shū)條款若有一條負(fù)偏離或不響應(yīng)，不推薦為成交候選人。

4) 若成交供應(yīng)商自身原因無(wú)法完成本項(xiàng)目，則采購(gòu)人有權(quán)利保留追究責(zé)任。

5) 成交供應(yīng)商因自身原因被取消成交資格，采購(gòu)人可重新啟動(dòng)采購(gòu)或按競(jìng)價(jià)公告規(guī)定順延推選符合要求的供應(yīng)商作為成交人。

6) 若本項(xiàng)目競(jìng)價(jià)采購(gòu)失敗，采購(gòu)人將重新采購(gòu)，屆時(shí)采購(gòu)人有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目具體情況，決定重新采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方式。

7) 成交供應(yīng)商若無(wú)正當(dāng)理由惡意放棄成交資格，采購(gòu)人有權(quán)將拒絕其參加本項(xiàng)目重新組織的競(jìng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)。

8) 如采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)在審核或復(fù)核參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商所提交的競(jìng)價(jià)資料過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在弄虛作假或相關(guān)的失信記錄或違反國(guó)家法律法規(guī)等相關(guān)的不良情形，采購(gòu)人可取消其成交資格并保留追究責(zé)任的權(quán)力。

9) 參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商向我司咨詢(xún)的有關(guān)項(xiàng)目事項(xiàng)，一切以競(jìng)價(jià)文件規(guī)定和競(jìng)價(jià)公告規(guī)定以及本公司的書(shū)面答復(fù)為準(zhǔn)，其他一切形式均為個(gè)人意見(jiàn)，不代表本公司的意見(jiàn)；

10) 參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀、并充分理解競(jìng)價(jià)文件的全部?jī)?nèi)容（包括所有的補(bǔ)充、修改內(nèi)容重要事項(xiàng)、格式、條款、服務(wù)要求和技術(shù)規(guī)范、參數(shù)及要求等）。供應(yīng)商沒(méi)有按照競(jìng)價(jià)文件要求提交全部資料，或者參與競(jìng)價(jià)所上傳的文件沒(méi)有對(duì)競(jìng)價(jià)文件在各方面都作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)是供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)，有可能導(dǎo)致其競(jìng)價(jià)被拒絕，或被認(rèn)定為無(wú)效競(jìng)價(jià)。

11) 采購(gòu)人有權(quán)拒絕接受任何不合格的貨物或服務(wù)，由此產(chǎn)生的費(fèi)用及相關(guān)后果均由成交供應(yīng)商自行承擔(dān)；

12) 本競(jìng)價(jià)公告和競(jìng)價(jià)文件的解釋權(quán)歸“云采鏈（廣州）信息科技有限公司”所有。

2. 競(jìng)價(jià)文件的澄清或修改

1) 采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可以對(duì)已發(fā)出的競(jìng)價(jià)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的內(nèi)容將在云采鏈平臺(tái)上發(fā)布澄清（更正/變更）公告。

2) 無(wú)論澄清或者修改的內(nèi)容是否影響競(jìng)價(jià)，平臺(tái)將以短信形式通知所有的報(bào)名供應(yīng)商；報(bào)名供應(yīng)商應(yīng)按要求履行相應(yīng)的義務(wù)；

3) 采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)發(fā)出的澄清或修改（更正/變更）的內(nèi)容為競(jìng)價(jià)文件的組成部分，并對(duì)供應(yīng)商具有約束力。

3. 報(bào)名要求（參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商資質(zhì)要求: 報(bào)名時(shí)需要提供以下蓋章資料，并對(duì)上傳的報(bào)名文件資料承擔(dān)責(zé)任）

1) 供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照須具有本項(xiàng)目相關(guān)的營(yíng)業(yè)范圍。

2) 供應(yīng)商須具備承接同類(lèi)項(xiàng)目業(yè)績(jī)經(jīng)營(yíng)（提供相關(guān)業(yè)績(jī)合同憑證）



4. 報(bào)價(jià)要求（報(bào)價(jià)時(shí)需要提供以下蓋章資料，并對(duì)上傳的競(jìng)價(jià)文件資料承擔(dān)責(zé)任）

1) 通過(guò)報(bào)名供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)本公告要求，在規(guī)定的競(jìng)價(jià)時(shí)間內(nèi)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)，同時(shí)按本公告要求完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地填寫(xiě)并上傳相應(yīng)報(bào)價(jià)附件（報(bào)價(jià)表）。

2) 競(jìng)價(jià)公告中提及的報(bào)價(jià)次數(shù)為報(bào)價(jià)機(jī)會(huì)，以報(bào)價(jià)供應(yīng)商的最后一次報(bào)價(jià)為準(zhǔn)，若報(bào)價(jià)供應(yīng)商的最后一次報(bào)價(jià)無(wú)效，則該供應(yīng)商報(bào)價(jià)無(wú)效；

3) 本項(xiàng)目報(bào)價(jià)含稅、含運(yùn)費(fèi)及安裝費(fèi)等相關(guān)服務(wù)費(fèi)用



3）如出現(xiàn)多個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)相同的，則以報(bào)價(jià)時(shí)間較早的優(yōu)先選擇中標(biāo)。

5. 確定成交候選人

1) 本項(xiàng)目以最低價(jià)中標(biāo)的方式確定成交供應(yīng)商。報(bào)價(jià)時(shí)間截止后，系統(tǒng)按報(bào)價(jià)（經(jīng)價(jià)格核準(zhǔn)后的價(jià)格）由低到高順序排列，報(bào)價(jià)最低的為第一成交候選人，報(bào)價(jià)相同的，按報(bào)價(jià)時(shí)間在前的為第一成交候選人；報(bào)價(jià)次低的為第二成交候選人，以此類(lèi)推。



6. 無(wú)效報(bào)價(jià)

1) 參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商報(bào)價(jià)超過(guò)最高限價(jià)或低于最低限價(jià)或超過(guò)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)產(chǎn)品單項(xiàng)最高限價(jià)的視為無(wú)效報(bào)價(jià)。

2) 參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商須提供本項(xiàng)目要求的資質(zhì)文件，如果不按公告規(guī)定或競(jìng)價(jià)文件要求等相關(guān)規(guī)定提供符合要求的資質(zhì)文件，將被視為無(wú)效報(bào)價(jià)；

3) 參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商須對(duì)本項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行整體報(bào)價(jià)，任何只對(duì)其中一部分內(nèi)容進(jìn)行的報(bào)價(jià)都被視為無(wú)效報(bào)價(jià)。

4) 報(bào)價(jià)表以及有報(bào)價(jià)供應(yīng)商落款的報(bào)價(jià)文件必須加蓋報(bào)價(jià)供應(yīng)商公章，否則視為無(wú)效報(bào)價(jià)；

5) 大寫(xiě)金額和小寫(xiě)金額不一致的，以大寫(xiě)金額為準(zhǔn)；單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)或者百分比有明顯錯(cuò)位的，以報(bào)價(jià)表的總價(jià)為準(zhǔn)，并修改單價(jià)；總價(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的，以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn)，如果供應(yīng)商不接受對(duì)其錯(cuò)誤的更正，其報(bào)價(jià)將被視為無(wú)效報(bào)價(jià)；

6) 有下列情形之一的，視為串通競(jìng)價(jià)，其報(bào)價(jià)無(wú)效：

a) 不同供應(yīng)商的響應(yīng)文件由同一單位或者個(gè)人編制；

b) 不同供應(yīng)商委托同一單位或者個(gè)人辦理競(jìng)價(jià)事宜；

c) 不同供應(yīng)商使用同一IP地址參與競(jìng)價(jià)；

d) 不同供應(yīng)商的響應(yīng)文件載明的項(xiàng)目管理成員或者聯(lián)系人***

e) 不同供應(yīng)商的響應(yīng)文件異常一致或者報(bào)價(jià)呈規(guī)律性差異；

f) 不同供應(yīng)商的響應(yīng)文件相互混淆；

g) 不同供應(yīng)商的平臺(tái)服務(wù)費(fèi)從同一單位或者個(gè)人的賬戶轉(zhuǎn)出；

7. 競(jìng)價(jià)活動(dòng)失敗

1) 出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的；

2) 因重大變故，采購(gòu)任務(wù)取消的；

8. 服務(wù)費(fèi)

1) 成交供應(yīng)商須向平臺(tái)服務(wù)商云采鏈（廣州）信息科技有限公司繳納平臺(tái)服務(wù)費(fèi)，金額為成交金額的1.25%

2) 成交供應(yīng)商無(wú)正當(dāng)理由放棄成交資格的必須按競(jìng)價(jià)公告等相關(guān)規(guī)定繳納相應(yīng)的平臺(tái)服務(wù)費(fèi)；

3) 如確實(shí)因不可抗力放棄成交資格的，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后三個(gè)工作日內(nèi)予以通知采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)并提供相關(guān)的證明；如逾期，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不予退還平臺(tái)服務(wù)費(fèi)；

二、 聯(lián)系方式***

掃碼關(guān)注微信公眾號(hào)“云采鏈互聯(lián)服務(wù)平臺(tái)”，即可在線咨詢(xún)相關(guān)事項(xiàng)；



桃苑社區(qū)整理檔案項(xiàng)目

用戶需求

說(shuō)明：

1. 響應(yīng)供應(yīng)商須對(duì)本項(xiàng)目的貨物及服務(wù)進(jìn)行整體響應(yīng)，任何只對(duì)其中一部分內(nèi)容進(jìn)行的響應(yīng)都被視為無(wú)效響應(yīng)。

采購(gòu)內(nèi)容

數(shù)量

交貨方式

最高限價(jià)

桃苑社區(qū)整理檔案項(xiàng)目

一批

以合同簽訂為準(zhǔn)

人民幣：8000元

一、 需求清單





序號(hào)

項(xiàng)目名稱(chēng)

單位

數(shù)量

1

文書(shū)檔案整理

件

800

2

文書(shū)掃描A4及上傳

件

4000

3

照片檔案整理

張

500

4

實(shí)物檔案整理

件

50

5

視頻檔案

件

50



（一）文書(shū)、照片、食物檔案整理

根據(jù)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》及中山市有關(guān)規(guī)定，對(duì)采購(gòu)人的服務(wù)需求內(nèi)容進(jìn)行整理








（二）文檔掃描及影像處理

是指根據(jù)采購(gòu)人要求對(duì)文檔進(jìn)行掃描，形成影像文件的過(guò)程。技術(shù)要求如下：

1) 根據(jù)數(shù)據(jù)交換規(guī)則設(shè)置掃描影像的輸出存放位置，處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。

2) 對(duì)于封面、內(nèi)頁(yè)、手寫(xiě)訴狀或發(fā)票等各類(lèi)不同證據(jù)材料，需用不同比例或者掃描方法進(jìn)行掃描。

3) 核對(duì)掃描頁(yè)數(shù)與拆卷人注明的頁(yè)數(shù)是否相符，確保無(wú)重掃、漏掃、多掃，同時(shí)要確保圖像清晰、完整。

4) 區(qū)分案卷中的掃描件和非掃描件，其中普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無(wú)關(guān)的、重份的文件要剔除，有正式件的資料不掃描原稿，附著在文件上的處理單等小紙片需掃描，訴訟檔案案卷中的內(nèi)容均需掃描。

5) 在保證影像質(zhì)量的前提下，以盡量減少存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。

6) 圖像頁(yè)面設(shè)置為黑白兩色，且字跡清晰；不帶插圖的檔案，通常采用黑白二值模式掃描；頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁(yè)面為多色文字的檔案，采用灰度模式掃描；頁(yè)面中有紅頭、印章或插有黑白、彩色插圖的檔案，采用彩色模式進(jìn)行掃描。

7) 用每份文件對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào)來(lái)命名其掃描形成的影像文件。多頁(yè)的案卷可采用該檔號(hào)建立相應(yīng)的文件夾，按頁(yè)碼順序?qū)τ跋裎募?

8) 檔案原件模糊不清的文件應(yīng)在掃描流程單上注明“原件不清”字樣，待做相應(yīng)的處理。

9) 對(duì)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理；對(duì)偏斜的圖像進(jìn)行糾偏處理，要求偏斜度小于1度（以標(biāo)題所在水平線為準(zhǔn)）；對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。

10) 掃描頁(yè)面內(nèi)容居中顯示，不可出現(xiàn)明顯偏左或偏右的現(xiàn)象，正文內(nèi)容、頁(yè)眉、頁(yè)腳反面印章、附件、手寫(xiě)注釋等信息完整；圖像內(nèi)容與原件完全對(duì)應(yīng)，不得出現(xiàn)內(nèi)容殘缺或?qū)⑴皂?yè)信息掃如本頁(yè)的現(xiàn)象。







二、 商務(wù)要求：

(一) 中標(biāo)供應(yīng)商須向平臺(tái)服務(wù)單位（云采鏈（廣州）信息科技有限公司）繳納中標(biāo)金額的1.25%作為平臺(tái)服務(wù)費(fèi)（四舍五入，取整），該服務(wù)費(fèi)不納入本項(xiàng)目報(bào)價(jià)當(dāng)中。供應(yīng)商自行查看項(xiàng)目相關(guān)中標(biāo)公告，中標(biāo)供應(yīng)商繳納服務(wù)費(fèi)后方可領(lǐng)取成交通知書(shū)�，F(xiàn)可通過(guò)線上支付方式繳納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)：我的成交項(xiàng)目-繳費(fèi)-打印中標(biāo)通知書(shū)。

(二)

繳納方式：

1、現(xiàn)可通過(guò)線上支付方式繳納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)：我的成交項(xiàng)目-繳費(fèi)-打印中標(biāo)通知書(shū)。

2、通過(guò)公對(duì)公轉(zhuǎn)賬，以下是賬號(hào)：

收款人名稱(chēng)

云采鏈（廣州）信息科技有限公司

開(kāi)戶銀行

廣發(fā)銀行股份有限公司廣州白云機(jī)場(chǎng)支行 （人民幣）

賬 號(hào)

9550880212571700104



(三) 付款方式

由采購(gòu)人按下列程序付款：

1. 付款的方式是轉(zhuǎn)賬付款。

2. 成交人憑以下有效文件與采購(gòu)人結(jié)算：

（1）合同；

（2）成交人開(kāi)具的正式發(fā)票；

（3）中標(biāo)通知書(shū)。

3. 因采購(gòu)人使用的是財(cái)政資金，采購(gòu)人在前款規(guī)定的付款時(shí)間為向政府采購(gòu)支付部門(mén)提出辦理財(cái)政支付申請(qǐng)手續(xù)的時(shí)間（不含政府財(cái)政支付部門(mén)審核的時(shí)間），在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出支付申請(qǐng)手續(xù)后即視為采購(gòu)人已經(jīng)按期支付。


格式1 ：

報(bào)價(jià)表
投標(biāo)人名稱(chēng)：

內(nèi)容

數(shù)量

投標(biāo)報(bào)價(jià)

（元）

服務(wù)期

一批

小寫(xiě)：

大寫(xiě)：

以合同簽訂為準(zhǔn)

投標(biāo)人名稱(chēng)（單位蓋公章）：

法定代表人或投標(biāo)人授權(quán)代表（簽名或蓋章）： 職務(wù)： 日期

備注：

1． 中文大寫(xiě)金額用漢字，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整（正）等。如：小寫(xiě)：RMB1230000，大寫(xiě)：壹佰貳拾叁萬(wàn)元整。