開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司
物資分公司
會審文件
包號:wzds2021-010-007
地址:***
電話:***
郵編:063004
傳真:***
會審采購內(nèi)容
一:采購物資信息:
1、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨時間:
包號 物資名稱 參考規(guī)格型號 數(shù)量wzds2021-010-007 水泥輕枕 600軌距 1150*130/170*160mm 24kg軌 1000根
wzds2021-010-007 水泥輕枕 600軌距 1150*130/170*160mm 30kg軌 5000根
2、技術(shù)要求:
3、交貨(到貨)時間:按需送貨,接到通知后5日內(nèi)。
4、交貨地點(diǎn):錢家營。
5、會審時間和地點(diǎn):另行通知
二、綜合說明
1、物資范圍和技術(shù)要求
報價方針對會審文件提出的要求提供建議和答復(fù),包括詳細(xì)參數(shù),所有產(chǎn)品以人民幣方式報明產(chǎn)品單價、總價。對技術(shù)要求必須在技術(shù)規(guī)格偏離表中明確響應(yīng)程度。無詳細(xì)技術(shù)參數(shù)的,評委有權(quán)按廢標(biāo)處理。
2、報價原則
(1)報價范圍:供貨方負(fù)責(zé)物資生產(chǎn)、運(yùn)輸、包裝、保險等,詳見技術(shù)要求。
(2)物資報價:包括物資價格、運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、保險費(fèi)等,詳見技術(shù)要求(按國家政策要求,從4月1日起執(zhí)行13%稅率,請按13%稅率報價)。
3、結(jié)算方式
收貨方在貨到驗(yàn)收合格后憑供貨方供貨發(fā)票,自收到發(fā)票之日起90日后向供貨方進(jìn)行付款,付款方式:電子商業(yè)承兌匯票。如有異議請?jiān)跁䦟徱挥[表注明貴方認(rèn)可的具體結(jié)算方式,否則視為無條件接受。物資到貨后,按買受人的要求由出賣人開具全額增值稅發(fā)票(13%)
4、報價方須知
(1)對會審文件理解須客觀,不可分開理解、斷章取義。
(2)報價方制作報價文件須按我方要求的報價文件格式內(nèi)容提供相關(guān)證件并按格式的順序要求制作報價文件。
報價單位必須將公司法人委托書、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、經(jīng)營許可證、制造許可證、銷售授權(quán)委托書(授權(quán)書均要求加蓋單位公章,專有授權(quán)要求必須是鮮印章、授權(quán)書中應(yīng)有服務(wù)承諾內(nèi)容,授權(quán)廠家有法定代表人或單位負(fù)責(zé)人簽字,無法定代表人或負(fù)責(zé)人***
質(zhì)量體系認(rèn)證證書、物資生產(chǎn)廠家的相關(guān)誠信優(yōu)良證件可提供做為評審參考。不得將失效文件納入報價文件。
(3)本包限在物資公司備案的生產(chǎn)廠報價,未備案的供應(yīng)商報價時需向物資公司進(jìn)行說明,如需接收其報價,采購部門、質(zhì)量價格管理部共同審核資質(zhì)通過后可認(rèn)定報價有效。
(4)供應(yīng)商報價應(yīng)針對采購公告中的技術(shù)要求、付款方式等實(shí)質(zhì)性要求做出滿足性或更有利于采購方的響應(yīng),否則采購方有權(quán)否決。
(5)要求廠商提供所報產(chǎn)品的詳細(xì)技術(shù)參數(shù)。
(6)要求廠商提供所報產(chǎn)品的銷售業(yè)績。
5、報價文件編寫
報價文件及其表格一律采用A4規(guī)格紙,計(jì)量單位采用法定單位,報價除用人民幣小寫表示外、應(yīng)注明大寫。報價
單位要按照報價文件中要求的格式,認(rèn)真填寫清楚。
6、報價文件的提交
報價廠家必須于2021年 3月10日上午11:00時前將紙質(zhì)報價文件(一正三副),郵寄至開灤物資分公司電商采購部(唐山市新華西道132號中煤賓館110房間 焦麗娟收 電話0315-3021183)。同時將報價文件電子版加蓋公章發(fā)送至wzgs20@kailuan.com.cn,物資公司質(zhì)量價格管理部。發(fā)完后請及時撥打電話0315-3026324核實(shí)是否收到!并且提供報價人準(zhǔn)確聯(lián)系方式***
7、會審文件的解釋權(quán)屬開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司物資分公司。
8、有下列情況之一的視為作廢
報價文件無報價單位公章的(報價文件包括:公司法人委托書、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、經(jīng)營許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、物資生產(chǎn)廠家的相關(guān)資質(zhì)證件、制造許可證、銷售授權(quán)委托書及其它相關(guān)證件、封面、承諾書、法人代表授權(quán)書、會審一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、商務(wù)條款偏離表等);
報價人以低于成本價報價的;
報價人與本包評審項(xiàng)目的其他報價人為同一個單位負(fù)責(zé)人***
報價人與本包評審項(xiàng)目的其他報價人存在控股、管理關(guān)系;
報價人與本包評審項(xiàng)目其他報價人代理同一個制造商同一品牌同一型號的設(shè)備報價;
報價人與其它報價人或與會審人員惡意串通的;
其它與會審要求不相符,有可能影響公平競爭的;
法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
9、報價文件格式
9.1 封面,見附件一
9.2 承諾書,見附件二
9.3 法人授權(quán)書,見附件三
9.4 會審一覽表,見附件四(填寫報價物資的名稱、規(guī)格、型號、價格、數(shù)量、結(jié)算方式、交貨時間、制造商全稱等。貴司填寫報價物資的名稱、規(guī)格型號與貴司提供產(chǎn)品相關(guān)證件的名稱、規(guī)格型號應(yīng)一致。)
9.5:偏離表,見附件五、附件六
9.6:其他相關(guān)證件及資料
a、 廠商資質(zhì)證件及其他相關(guān)證件:包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、經(jīng)營許可證、制造許可證等相關(guān)證書、質(zhì)量體系認(rèn)證證書和物資生產(chǎn)廠家的相關(guān)資質(zhì)證件、銷售授權(quán)委托書(授權(quán)書中應(yīng)有服務(wù)承諾內(nèi)容,有授權(quán)廠家法定代表人或單位負(fù)責(zé)人***
b、 生產(chǎn)企業(yè)概況及產(chǎn)品技術(shù)部分介紹:生產(chǎn)企業(yè)綜合介紹,擬報價產(chǎn)品的性能、各種技術(shù)參數(shù)或指標(biāo)說明和產(chǎn)品特點(diǎn)等。產(chǎn)品所需的相關(guān)有效證件。
c、 廠商業(yè)績情況:擬報價產(chǎn)品近三年來銷售及使用業(yè)績,以合同復(fù)印件為準(zhǔn)。(報價文件中如未提供上述業(yè)績的合同復(fù)印件,視為沒有業(yè)績)
9.7服務(wù)承諾:文字說明售前、售后服務(wù)措施,免費(fèi)保修期。
9.8報價單位認(rèn)為需要說明的其它內(nèi)容。
三、專家會審主要程序
1、由物資公司組織專家會審會議,并就該項(xiàng)目成立會審小組。
2、評定
(1)會審小組將根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、報價、結(jié)算方式、技術(shù)方案、產(chǎn)品性能、使用業(yè)績、售后服務(wù)、交貨期、公司實(shí)力等選擇中選商。
(2)會審小組對報價文件的判定,依據(jù)報價內(nèi)容本身。
(3)在會審過程中,評定組人員將對會審資料予以保密。
(4)本次專家會審需要答疑。投標(biāo)人需在評標(biāo)時保持電話暢通,否則責(zé)任自負(fù)。
3、確定會審結(jié)果
根據(jù)上述綜合評審,擇優(yōu)選定一個中選單位。落選單位不再書面通知,不做解釋。
采購方在會審后,將通知條件最佳的供應(yīng)商,并與其進(jìn)行合同洽談,如果被選中的供應(yīng)商與采購方對價格、技術(shù)方面、違約責(zé)任等合同主要條款不能達(dá)成協(xié)議,采購方有權(quán)選擇條件次佳的供應(yīng)商進(jìn)行合同談判。
九.合同條件與協(xié)議條款
中選單位以中選價格與開灤集團(tuán)有限責(zé)任公司物資分公司簽訂購銷合同,接受會審單位的監(jiān)督。
會審文件、報價文件、報價單位所承諾的其它條件都將作為合同的組成部分不可分割。